Assistant(e) Administratif(ive) & Commercial(e) – Equipment H/F, Administrative & Commercial Assistant – Equipment M/F, Cameroun, CFAO MOBILITY

Ingénieur Génie Civil H/F,Civil Engineer M/F, Douala, Egis Cameroun

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules neufs ou d’occasion, location courte ou longue durée, gestion de flottes, maintenance…

Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange. Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Nous sommes à la recherche d’un(e)  Assistant(e) Administratif(ive) & Commercial(e) – Equipment H/F  basé(e) :  Cameroun

Description du poste :

Classé à la catégorie 8, le poste est sous la supervision directe du Directeur Commercial Equipment. Il a pour mission de gérer le back-office commercial et d’apporter l’assistance administrative nécessaire aux équipes de vente du pôle Equipment (pôle poids lourds, bus, engins) de CAMI, afin de leur permettre d’être focalisées sur leurs activités de terrain.

Les responsabilités majeures du poste sont les suivantes :

Etablissement des offres et montage des dossiers clients

Etablir les offres suivant les demandes clients ou les requêtes des Commerciaux, conformément aux spécifications requises et aux tarifaires.

Vérifier l’exhaustivité et la conformité des documents reçus des clients et / ou des banques lorsqu’une commande est passée

Etablir et faire valider les commandes de nos Ateliers internes si besoin est

Etablir les divers bons et attestations internes qui déclenchent le processus de facturation et les demandes d’immatriculation

Assurer la liaison avec le Service Crédit pour la transmission des liasses et l’ouverture des comptes clients

Etablir les bordereaux de livraison et faire la collecte des signatures exigibles

Suivi des livraisons

Vérifier auprès des équipes Préparation que les véhicules sont prêts pour livraison suivant les plannings

S’assurer de la signature des procès-verbaux de livraison destinés aux banques

S’assurer du classement des bordereaux de livraison

Support administratif au Directeur Commercial

Réaliser la compilation de données commerciales et la mise à jour de tableaux de bord

Editer les ordres de mission et contrôler les notes de frais des membres de l’équipe

Contrôler et faire valider les factures fournisseurs du département

Faire la vérification des calculs des primes et commissions des Conseillers Commerciaux

Assurer la tenue des dossiers, ainsi que le classement et l’archivage des documents générés par l’activité du département.

Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des procédures.

Profil recherché :

Compétences techniques

Capacité démontrée à travailler dans le cadre de procédures internes strictes

Solides compétences numériques, bonne capacité de synthèse et d’analyse de données.

Excellente communication orale et bonnes capacités rédactionnelles en français

Bon niveau d’anglais

Aisance avec le pack MS Office (Excel, Word, ppt), et l’outil informatique en général

Qualités comportementales

Rigueur et organisation, capacité à mener efficacement plusieurs activités.

Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints.

Sens du service et attachement à la satisfaction client : accueil de qualité, écoute, retours sur l’état d’avancement des actions, rendus fiables et ponctuels.

Etat d’esprit orienté solutions

Sens du travail en équipe

Capacité à établir de la crédibilité et à établir des relations constructives avec des stakeholders internes et externes de différents niveaux

Capacité à communiquer efficacement et à s’adapter à l’interlocuteur

Qualification et expérience requises

BTS / DUT, dans quelque filière que ce soit.

Expérience préalable d’une à deux années à un poste de support administratif, dans une équipe commerciale.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://cfaocareers.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ive-commercial-e-equipment-h-f_744.aspx

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire: https://afriquejobs.com/?s=Job+Report

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/