Secrétaire de direction, Executive secretary, Douala, Horizon sarl cameroun

Secrétaire de direction, Executive secretary, Douala, Horizon sarl cameroun

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

L’assistante de direction assure le secrétariat, assiste dans la gestion administrative et son organisation. Elle prend des rendez-vous, gère l’ agenda, organise ses déplacements et prépare ses réunions, accueille la clientèle, réalise un suivi d’activité, classe et archive des documents, saisit des documents numériques

Responsabilités

Gerer le courrier ,saisir et mise en forme de documents et la rédaction de comptes-rendus de réunions,

Effectuer des tâches administratives traditionnelles et stratégiques

Gérer les premier contact client,

Conduire la préparation d’un budget,

Assurer la transmission des informations en interne et en externe,

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),

Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,

Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)

– Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,

– Très bonne présentation et expression orale,

– Sens de l’organisation,

– Sens du contact et du service,

– Capacité à prioriser les informations,

– Modalités d’accueil,

– Gestion administrative,

– Dynamisme et discrétion à la fois,

– Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, d’un esprit d’équipe et de résistance au stress.

Profil académique

Formation en secrétariat ou diplôme équivalent

2 ans d’expérience dans ce poste

Bilinguisme est un atout majeur

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://www.linkedin.com/jobs/view/3338209598/

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire: https://afriquejobs.com/?s=Job+Report

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

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