Secrétaire de direction, Executive secretary, Yaoundé, Crina Studio

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Crina Studio est une entreprise de développement logiciel qui à pour mission chaque jour de transformer des idées en produits digitaux. Nous offrons une garantie technique de qualité, un accompagnement de proximité, des conseils appropriés ainsi nos clients peuvent facilement se concentrer sur l’aspect business de leur projet.

Nos valeurs du travail sont basées sur une formation perpétuelle de nos collaborateurs, il est question pour nous de bâtir une équipe solide, assez compétente pour répondre de manière efficace aux problématiques posées par nos clients.

Nous accompagnons au quotidien des entrepreneurs issus des quatre coins du globe avec des challenges réels qui nous sont soumis.

Etant un partenaire fidèle avec un niveau d’expertise technique avéré, nous concentrons aussi une part de notre savoir dans la construction de nos propres projets internes.

Si tu partages aussi ces valeurs, d’entraide, d’apprentissage, d’évolution, de remise en question et d’écoute alors tu es la personne qu’il nous faut pour rejoindre notre aventure.

Responsabilités

Tes missions en tant que Secrétaire de Direction chez Crina Studio :

Assister administrativement la direction générale;

Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Classement et suivis, etc…)

Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs

Renseigner les visiteurs sur les services de l’entreprise ;

Suivi / relance des prospects sollicitant nos services ;

Rapports des réunions ;

Optimiser la gestion du planning, l’accueil, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement du courrier, etc. ;

S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes ;

Gérer les correspondances de l’administration (postales et numériques) ;

Classement et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus, décisions, procès verbaux, etc.) aussi bien physiquement que numériquement ;

Qualifications

Minimum Bacc + 2 en Administration et organisation / Assistanat de Direction / Secrétariat / Lettres bilingues ; Minimum 1 ans d’expérience dans la fonction d’assistante administrative ou de Secrétaire de Direction.

Qualités

Habilité à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps (travail sous pression);

Précision et souci du détail ;

Grande discrétion et respect de la confidentialité ;

Esprit ouvert et proactif ;

Esprit d’équipe et entregent ;

Sens du contact et de la relation client ;

Sens de l’écoute, de l’observation, disponible et s’adapter ;

Sens de la rigueur, de l’organisation et de la discipline professionnelle ;

Savoir gérer les priorités.

Compétences techniques

Le bilinguisme est un atout :

Français, minimum requis : très bon à l’écrit comme au parlé

Anglais, minimum requis : moyen à l’écrit comme au parlé ;

Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Team, Zoom, etc.) et Adobe (PDF) ;

Très bon niveau d’organisation ;

Compétences en comptabilité générale ;

Maîtrise de la correspondance commerciale et administrative.

Si tu es une personne qualifiée, professionnelle, ouverte d’esprit et proactive, ce poste est fait pour toi !

Les perks du poste

En travaillant chez Crina Studio, tu bénéficieras :

De l’opportunité de participer à l’évolution d’une entreprise jeune et ambitieuse;

D’un environnement de travail agréable (travail en workstation, uniformité, café);

D’outils/matériels de travail professionnels (laptop, logiciels professionnels);

D’une formation continue sur les sujets techniques divers et variés;

D’une expérience en entreprise riche en team buildings, happenings et séminaires.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://www.linkedin.com/jobs/view/3314425427/

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire: https://afriquejobs.com/?s=Job+Report

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/