2 Monitoring & Evaluation Assistant, 2 Assistant Suivi & Evaluation, Douala, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

2 Monitoring & Evaluation Assistant, 2 Assistant Suivi & Evaluation, Douala, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Job Title:                            Monitoring & Evaluation Assistant

Number of Positions:         02

Location:                           Douala

Reports to:                       SI&E Manager

Applications Due :           21 October 2022

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is a global leader in the fight against pediatric HIV and AIDS, working in 19 countries and at over 5,500 sites around the world to prevent the transmission of HIV to children, and to help those already infected. Today, because of the highly successful work of the Foundation and its partners, pediatric AIDS has been virtually eliminated in the United States. With a growing global staff of over 1,000—nine of 10 who work in the field—the Foundation’s global mission is to implement HIV prevention, care, and treatment programs; further advance innovative research; and to execute strategic and targeted global advocacy activities to bring dramatic change to the lives of millions of women, children, and families worldwide.   For more information, please, visit our page:  http://www.pedaids.org  .

EGPAF works in partnership with the Ministry of Health NACC and the Regional and District Health Teams to support HIV Prevention, Care and Treatment and health systems strengthening services. EGPAF is mainly funded by PEPFAR through the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the United States Agency for International Development (USAID).

Purpose of Job:

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is seeking to recruit 02 Monitoring and Evaluation Assistants (M&E) based in Douala (01 based at Laquintinie Hospital and 01 covering Douala General Hospital and Bonamoussadi District Medical Centre). The Monitoring and Evaluation Assistant will work under the supervision of the SI&E Manager to strengthen the monitoring and evaluation processes and system at site level. The incumbent will ensure that data management procedures are followed to allow for the complete and timely submission of various databases, monitoring of the implementation of M&E activities and data quality assessments.

Main responsibilities :

Ensure proper archiving of the Site’s databases;

Regularly verify the completeness, accuracy and timeliness of all variables used to report on the required indicators;

Ensure the daily availability of good quality data (Completeness = 100%, Accuracy = 100%, Timeliness = 100%);

Support in the correct entry of data into the different databases;

Support in the periodic verification of data at site level;

Assist/participate in routine quarterly data quality audits at site level;

Support in data review meetings;

Support in quality improvement activities at site level;

Supervise all data entry activities at the site;

Qualifications required

Level: Bachelor’s degree or higher diploma in: statistics, computer science, public health, or other health system field.

Have solid experience working with the Laquintinie Hospital in Douala, the Douala General Hospital or the Bonamoussadi District Medical Centre;

Have experience in managing/supervising Data Collection Officers: task sharing, supervision, mentoring, coaching, etc;

Have strong experience in organising data review and validation meetings at site level;

Have a good working knowledge of Microsoft Office, be familiar with Excel, Access, Power BI and Tableau;

Language: Bilingualism (French and English). However, be fluent in one language and proficient in the other;

Demonstrate computer or biostatistical skills;

Other required skills: good interpersonal skills, availability, flexibility, respect for deadlines, interest in public health, rigorous and motivated.

Competencies

The Foundation expects all employees to possess core competencies in interpersonal skills, communication, accountability, continuous learning and results-oriented work. The ideal candidate will have mastered or possess the following competencies, specific to the individual and the position:

Problem-solving skills – Problem-solving is the ability of an individual to use critical thinking to identify and analyse problems, assess the relevance and accuracy of information, generate and evaluate alternative solutions and make recommendations.

Flexibility – Flexibility is the ability of a person to be open to change and new information and to adapt quickly to new information, changing conditions or unexpected obstacles.

Resilience – Resilience is the ability of a person to deal effectively with pressure, to remain optimistic and persistent in the face of adversity and to recover quickly from mistakes.

Time Management – Time management is the ability of a person to effectively manage their time and resources to ensure that work is completed efficiently.

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

Description du poste

Intitulé du Poste :                  Assistant Suivi-Evaluation

Ouverture du Poste :              02

Lieu  :                                     Douala

Supérieur hiérarchique :       SI&E Manager

Date limite de

dépôt des candidatures :       21 Octobre 2022

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida

chez les enfants. Elle opère dans 1 9 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au

succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé

aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur

le terrain – la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de

plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie

de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde entier.

Objectif du poste

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation cherche à recruter 02 Assistants Suivi-Evaluation (SI&E) basés à Douala (01 basé à l’hôpital Laquintinie et 01 couvrant l’Hôpital Général de Douala et Centre Médical d’Arrondissement de Bonamoussadi). L’Assistant Suivi-Evaluation travaillera sous la supervision du SI&E Manager pour renforcer le s processus et le système de suivi et d’ évaluation au niveau du site. Le titulaire de ce poste veillera au respect des procédures de gestion des données afin de permettre la transmission complète et en temps opportun des différentes bases de données, le suivi de la mise en œuvre des activités de S&E et les évaluations de la qualité des données.

Principales responsabilités :

Assurer un archivage approprié des bases de données du Site ;

Vérifier régulièrement la complétude, l’exactitude et la promptitude de toutes les variables utilisées pour rapporter les indicateurs requis ;

Assurer la disponibilité au quotidien des données de bonne qualité (Complétude = 100%, Exactitude = 100%, Actualité = 100%) ;

Soutenir la saisie correcte des données dans les différentes bases de données ;

Soutenir la vérification périodique des données au niveau du site ;

Aider/participer aux audits trimestriels de routine de la qualité des données au niveau du site;

Soutenir les réunions de revues des données ;

Soutenir les activités d’amélioration de la qualité au niveau du site ;

Superviser toutes les activités de saisie des données sur le site ;

Qualifications requises

Niveau : Diplôme de Licence ou plus en : statistiques, informatique, santé publique, ou autre domaine du système de santé.

Avoir une solide expérience de travail avec l’Hôpital Laquintinie de Douala, l’Hôpital Général de Douala ou le Centre Médical d’Arrondissement de Bonamoussadi ;

Avoir une expérience de gestion/supervision des Agents Chargé de Collecte des Données : partage des tâches, supervision, mentorat, coaching, etc ;

Avoir une forte expérience dans l’organisation des réunions de revue et de validation des données au niveau du site ;

Avoir une bonne connaissance pratique du progiciel Microsoft Office, être familier avec Excel, Access, Power BI et Tableau ;

Langue : bilinguisme (Français et Anglais). Cependant, parler une langue couramment et maîtriser l’autre langue ;

Démontrer des compétences en informatique ou en biostatistique ;

Autres compétences requises : avoir un bon relationnel, être disponible, flexible, respect des délais, s’intéresser à la santé publique, être rigoureux et motivé.

Compétences

La Fondation s’attend à ce que tous les employés possèdent les compétences fondamentales en relations interpersonnelles, en communication, en redevabilité, en apprentissage continu et leurs travaux sont orientés vers la recherche des résultats. Le candidat idéal maîtrisera ou possédera les compétences suivantes, spécifiques au niveau individuel et pour ledit poste :

Aptitude à la résolution de problèmes – La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser des problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.

Flexibilité – La flexibilité est la capacité d’une personne d’être ouverte au changement et aux nouvelles informations et de s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles imprévus.

Résilience – La résilience est la capacité d’une personne à faire face efficacement à la pression, à rester optimiste et persistante face à l’adversité et à se remettre rapidement après des erreurs.

Gestion du temps – La gestion du temps est la capacité d’une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources pour s’assurer que le travail est effectué efficacement.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2827

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire: https://afriquejobs.com/?s=Job+Report

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/