RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E (H/F)YAOUNDÉGIZ CAMEROUN, Yaoundé, GIZ

RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E (H/F) – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN, Yaoundé, GIZ

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E (H/F) POUR LE PROJET REGIONAL GIZ D’APPUI A LA COMIFAC (GIZ/COMIFAC), DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/COMIFAC) GmbH A YAOUNDE.

Contexte

Le projet COMIFAC interagit avec les modules de coopération technique et de la coopération financière, en renforçant le cadre nécessaire à la mise en œuvre du plan de convergence de la COMIFAC – particulièrement sur le plan politique (par exemple politiques forestières harmonisées), stratégique (stratégies sectorielles, directives pour la participation des peuples autochtones, stratégie genre régionale) réglementaire (par exemple, conception du cadre juridique des systèmes APA (Accès et Partage des Avantages)

Les cinq volets du projet sont les suivants :

Volet1 : Renforcement du fonctionnement du système COMIFAC ;

Volet 2 : Apprentissage et transfert dans le système COMIFAC

Volet 3 : Participation des populations locales et autochtones ;

Volet 4 : Renforcement de la formation forestière ;

Volet 5 : Mise en œuvre du Protocole de Nagoya sur l’accès et la partage des avantages (APA).

Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d’Appui à la COMIFAC (GIZ/COMIFAC) recherche un/e (01) Responsable Administratif.ve et Financier.e pour son Bureau de coordination à Yaoundé.

A- DOMAINES DE RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

De l’exécution efficiente des demandes de services se rapportant aux thèmes de son groupe ;

De l’accomplissement des tâches dans le respect des Orientations et règles de la GIZ ;

De l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ et des autres bailleurs (EU) des prestations de services au sein du projet d’appui à la COMIFAC.

– Responsabilité de Direction / Chef d’équipe Administration & Finances dans le cadre du Projet d’appui à la COMIFAC

Assumer la responsabilité des domaines d’activités qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité (responsabilité de direction vis-à-vis du personnel des bandes 1 à 4) ;

Superviser les collaborateurs/trices en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;

Intervenir dans le cadre de la planification / coordination des besoins en termes de recrutement du personnel administratif et de renforcement des capacités de celui-ci pour le Projet, en collaboration avec le/la Conseiller(e) en finance AMA ;

Etre chargé de contrôler, piloter et assurer, en sa qualité de supérieur hiérarchique, la fourniture des prestations économiquement rentable de la part de ses collaborateurs/trices ;

Procèder tous les ans aux évaluations de performance du personnel placé sous son autorité (entretien individuel) ;

Assure une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; initie et agit au-delà les limites de sa propre équipe, continue à développer les thèmes et instruments de son domaine d’activité de telle sorte qu’ils s’intègrent dans le contexte global ;

Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence;

Interagir avec le Bureau Régional et le siège de la GIZ et les autres bureaux de la sous-région (Ndjamena, Kigali, Kinshasa, Bujumbura, Rwanda…) sur ce qui relève de ses compétences ;

Elaborer des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes concernant l’équipe.

– Comptabilité/finances

Assumer les tâches de gestion financière, comprenant les appels de fonds, la planification et le suivi du budget, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements / saisies des justificatifs du Projet ;

Confirmer l’exactitude des décomptes de frais de mission ;

Procèder à des contrôles inopinés de caisse ;

Vérifier la comptabilité du projet en vue d’assurer le contrôle de qualité ;

Assurer la mise en œuvre des notifications d’erreurs issues des clôtures de la comptabilité

Piloter et surveiller mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;

Assurer le suivi des budgets d’activités, fiches de décharge des ateliers ;

Suivre les engagements (obligos), les créances, les dettes et mène toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du projet du Bureau Régional ;

Veiller sur la bonne imputation des opérations (conformément à la structure des différentes composantes du projet) ;

Renforcer les capacités du personnel en matière d’administration et finances ;

Préparer et gérer les contrôles internes ;

Préparer et gérer l’Audit annuel du projet.

– Achats / contrats / logistique

Contrôler la qualité des prestations du service ACEL (Achats Contrats Evènementiel et Logistique) ;

Veiller au suivi de la gestion des contrats de consultation et de subventions locales ainsi que leur décompte ;

Assurer la répartition des charges communes (avec les autres projets) ainsi que le suivi des contrats de sous location pour les bureaux dont le projet est locataire principal ;

Coordonner et superviser l’organisation administrative et logistique des activités du projet et proposer des solutions en cas de besoin ;

Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines (personnel national) du projet ;

Superviser la gestion du parc automobile et le contrôle des consommations des véhicules en carburant ainsi que le groupe électrogène ;

Coordonne ret veiller sur les actions à mener en vue de l’amélioration des installations du personnel dans les bureaux ;

Être en charge de la gestion mensuelle de la chaîne de sécurité du projet ;

Veiller au classement / archivage des dossiers physiques conformément aux règles et orientations de la GIZ et sur DMS,

Assumer d’autres activités et tâches à lui confiées par la hiérarchie.

PROFIL REQUIS

B- QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES

– Qualification

Etre titulaire d’un diplôme du niveau BAC+4/5 en , comptabilité, gestion et administration d’entreprises, ou équivalant.

– Expérience professionnelle

Au moins 7 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire avec responsabilité de direction ;

Une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (P&R) de la GIZ ;

– Autres connaissances/compétences

Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome;

Très grande résilience ; capacité à gérer des tâches multiples sous pression ;

Avoir de bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles, connaissance des outils informatiques, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maîtrise des logiciels de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK, OnSite Reporting) serait un atout ;

Avoir de bonnes capacités d’analyse/ Travail orienté vers la qualité ;

Avoir un esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;

Être proactif et avoir une capacité de réflexion, et d’optimisation du travail ;

Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;

Avoir une conscience développée du principe de l’intégrité ;

Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais ;

Être capable de gérer les différentes missions dans la région et dans les zones sensibles ;

Avoir la maitrise de la langue française/langue anglaise, connaissances de l’allemand est un atout.

Lieu d’affectation : Yaoundé

Date de prise de service souhaitée : 1er novembre 2022

Durée du contrat : Jusqu’au 31.10.2024 (fin de phase au 31.10.2025)

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : jusqu’au 02 septembre 2022

Classification interne : Bande 5A, sous la supervision du Directeur de Programme du GIZ/COMIFAC

C- COMPOSITION ET DEPOT DES CANDIDATURES

Composition des dossiers de candidature : lettre de motivation du/de la candidat/e ; CV+ 3 références professionnelles ; Photocopie CNI et photocopies diplôme et certificats / attestations de travail.

Dépôts des dossiers de candidature :

Pour toute candidature interne remplissant les conditions d’éligibilité, l’employé.e est prié.e, après information formelle de son Supérieur Hiérarchique, de bien vouloir soumettre sa candidature via la plateforme de recrutement de la GIZ-Cameroun : 3460488225

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/responsable-administratif-ve-et-financier-e-h-f/J3Q18B6VZLD113WBZSF

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire: https://afriquejobs.com/?s=Job+Report

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/