ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VERÉCEPTIONNISTE TEMPORAIRE (H/F), ADMINISTRATIVE ASSISTANT.VETEMPORARY RECEPTIONIST (M/F), YAOUNDEGIZ CAMEROUN

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE – RÉCEPTIONNISTE TEMPORAIRE (H/F), ADMINISTRATIVE ASSISTANT.VE – TEMPORARY RECEPTIONIST (M/F), YAOUNDE – GIZ CAMEROUN

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RECEPTIONNISTE TEMPORAIRE POUR LE PROJET FORET – ENVIRONNEMENT (GIZ/PROFE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProPFE) GmbH BASE A YAOUNDE.

Contexte

Construit autour de 5 indicateurs pour une durée de 3 ans (2020 – 2022), le Projet Forêt et Environnement (ProFE) se déploie dans 4 régions du Cameroun à savoir : le Centre, l’Est, l’Extrême-nord et le Nord. Il contribue à l’atteinte des objectifs du Programme vert au travers 4 objectifs spécifiques dénommés Output. De manière générique, il s’agit pour le ProFE d’œuvrer en faveur de : (1) l’utilisation durable des ressources forestières et de la biodiversité, (2) le développement des chaînes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l’amélioration des conditions cadres, (4) le développement des initiatives d’accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l’environnement.

Pour les besoins de fonctionnement de la coordination, le ProFE recherche en interne, un.e Assistant.e Administratif.ve Réceptionniste  temporaire.

A- Responsabilités et attributions

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Achats, Contrats et Evènementiel, l’assistant/assistante administratif/ve en charge de la réception de façon détaillée s’occupera des tâches suivantes au sein de la Coordination du ProFE :

Service d’accueil et secrétariat

Traiter, répondre ou transférer les appels et messages

Mettre à jour le calendrier partagé

Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du Projet (contacts externes et internes)

Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs

Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement

Appuyer dans la rédaction des correspondances du projet et rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe du département administratif et financier.

Appui logistique et organisationnel

Appuyer la chargée des Achats et des équipements dans l’organisation des chauffeurs et véhicules à l’intérieur de la ville de Yaoundé

Tenir le registre des ADL

Gérer le calendrier des salles de réunion

Etablir des listes de présence des réunions

Superviser la préparation logistique des réunions au bureau de la coordination

Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence à la guérite

Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel de la coordination.

Suivre la livraison des journaux.

Autres attributions:

Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ;

Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

PROFIL REQUIS

B- Profil requis

Qualifications

Etre titulaire d’un Bac+2 en secrétariat et communication ou tout autre diplôme équivalent

Expérience professionnelle

Avoir six (6) mois d’expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

Bonne présentation

Dynamique

Maîtrise du français, de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise de l’allemand serait un atout

Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées

Manipulation des équipements téléphoniques

Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi

Bon sens relationnel

Rigueur et travail en équipe

Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances

Bonne faculté d’adaptation

Date de disponibilité : 01.08.2022

Délai de recevabilité des dossiers de candidature :  15 juillet 2022

Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2022

Lieu d’affectation :  Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A / sous la direction de la Responsable Achats, Contrats et Evènementiel

C- Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Ce poste est uniquement réservé aux candidats internes de la GIZ. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/assistant-e-administratif-ve-receptionniste-temporaire-h-f/J3N86472MTK4JZBXC01

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 07/04/2022: https://afriquejobs.com/2022/07/04/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-07-04-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/