Coordinateur/trice des Finances Pays, Country Finance Coordinator, Yaoundé, INTERSOS

Coordinateur/trice des Finances Pays, Country Finance Coordinator, Yaoundé, INTERSOS

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

INTERSOS Vacancy Details

Job Title

Coordinateur/trice des Finances Pays

Code

SR-48-2549

Deadline

21/06/2022

Country

Cameroun

Duty Station

Yaounde avec déplacements sur le terrain

Starting date

01/08/2022

Contract duration

12 mois (4 mois de contrat d’essai)

Reporting to

Chef de Mission

Functional Supervisor

Directrice Regional (e) Administration et Finance

Supervision of

Assistant(s) Finance

Dependents

Family duty station

General context of the project

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources.

INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide. INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. La situation humanitaire à l’Extrême Nord et dans les régions du Sud-Ouest et Nord-Ouest du Cameroun reste assez préoccupante.

En effet, depuis 2014, la situation sécuritaire dans la région de l’extrême nord est restée instable et imprévisible compte tenu de la recrudescence des attaques de Boko Haram dans le Nord Est du Nigéria mais aussi dans les départements de Logone et Chari, Mayo-Tsanaga, Mayo-Sava et plus particulièrement dans la région du lac Tchad au Cameroun. Cette situation a occasionné à ce jour 321,886 PDI, 115,921 Réfugiés nigériens ayant besoin d’aide humanitaire. La crise dans régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, a engendré près de 700 000 déplacés internes et 58 000 personnes ayant cherché refuge au Nigéria voisin. Les besoins des personnes déplacées internes concernent principalement les abris, les biens non-alimentaires, la santé, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, l’éducation, la sécurité alimentaire et la protection des civils.

INTERSOS intervient dans toutes ces régions depuis le 2015 avec des activités de sécurité alimentaire, protection monitoring et de distribution des NFI et Shelter ainsi que vivres et apporte une assistance appropriée aux victimes des violations des droits

General purpose of the position

Le Coordinateur/ la coordinatrice finance sera chargé (e) de la gestion et supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS- Cameroun dans la mission de compétence.

Main responsibilities and tasks

Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant (e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:

Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;

Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;

Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire;

Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;

Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;

Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;

Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission;

Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;

Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;

Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

Préparer et consolider les parties financières des propositions;

Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS

Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses;

Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;

Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;

Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,

Gestion administrative de la mission : garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;

Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;

Archivage électronique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à conclusion de la mission.

Education

Diplôme universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.

Professional experience

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Professional requirements

Compétences en gestion des ressources humaines et capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;

Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale

Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable

Languages

Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable

Bonne maîtrise de l’angalis écrit et parlé indispensable

Personal requirements

Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat chaud/très chaud et à des contraints de sécurité

Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel

Respect des valeurs/mission INTERSOS

General Conditions – Type of duty station

Family duty-station

Remuneration   According to position and seniority

Transportation  Round-trip flights for the humanitarian worker + dependents. For any mission lasting at least 12 months, at 9 months one free plane ticket to the country of residency and back to the mission for the humanitarian worker + dependents

Medical insurance           Medical Insurance; injuries and death insurance; civil liability insurance, reimbursement for vaccines, medical certificate and PCR test for deployment; psychosocial support on request for humanitarian worker + dependents

Visa        Visas for the humanitarian worker + dependents

Annual leave      2.5 days per month

Installation costs              Installation costs lump sum

School fees         School fee contribution for dependents on mission

Induction             Online orientation course

Notes 1 In “Family duty station”, unaccompanied humanitarian workers may decide to exchange family benefits for an interim flight every 3 months to the country of residency.

Notes 2 INTERSOS applies a “Learning & Development Policy” which includes the possibility to receive capacitation and participate in internal and external training. Priority will be given to Staff working for INTERSOS for more than two years. Staff with a seniority >2 with a demonstrated good performance and high commitment will be invited to be part of the INTERSOS Pool and to create their “Personal Development Plan”. They will be then accompanied individually by the Personnel Development Coordinator to shape their capacity-building plan.

Notes 3 The categorization of Family, Non-Family, and Accompanied Duty stations is subject to security criteria, access to health and education services.

General Conditions – Accommodation

House allowance or shared Guesthouse

General Conditions – R&R

N/A

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/62861eab4d9613001e5d840b/

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 6/06/2022: https://afriquejobs.com/2022/06/06/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-06-06-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/