OFFICE ASSISTANT CENTRAL AFRICA, ASSISTANT DE BUREAU AFRIQUE CENTRALE, Douala, Danone

OFFICE ASSISTANT CENTRAL AFRICA, ASSISTANT DE BUREAU AFRIQUE CENTRALE, Douala, Danone

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

AT A GLANCE, YOU WILL

EXPERIENCE #LIFEATDANONE

WORK WITH MANY BRANDS

ABOUT THE JOB

ONE PLANET, ONE HEALTH, CA VOUS PARLE ?

C’est notre mission d’entreprise chez Danone, mais c’est surtout un appel à rejoindre notre mouvement, celui d’une Révolution de l’Alimentation !

Venez faire la révolution de l’alimentation en tant que

OFFICE ASSISTANT central africa

en rejoignant notre équipe à Douala !

ABOUT YOU

LE CONTEXTE

Faisant partie de la Strategic Business Unit Danone Africa, notre entité Early life nutrition Subsaharan Africa (ELN SSA) est une entreprise de 80 ME desservant plus de 20 pays à travers l’Afrique et les territoires d’outre-mer avec le soutien de 200 employés et affiliés.

L’entreprise est un atout clé et un facteur de crédibilité pour l’Afrique, comme en témoignent nos ambitions de croissance ainsi que notre engagement dans la mise en œuvre de l’initiative Une seule Afrique.

Compte tenu de notre empreinte internationale, de nos marques et de nos métiers au service de notre mission “Nourrir la Vie”, nous nous engageons à développer nos ressources et à atteindre une performance durable.

ABOUT US

VOTRE MISSION PRINCIPALE

Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau allant des activités administratives au relais des informations. Votre scope est l’Afrique Centrale (Cameroun, Congo, Gabon).

VOS ACTIVTES PRINCIPALES

Répondre au téléphone et transférer les appels à l’agent approprié

Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon membre du personnel

Prendre et diffuser des messages précis

Coordonner les services de messagerie et de courrier

Saisir les documents, les rapports et les correspondances

Préparer et envoyer le courrier sortant

Coordonner la production du bulletin d’information interne

Télécopier, scanner et copier des documents

Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage

Mettre à jour les bases de données telles que des listes de diffusion, des listes de contacts et des informations des fournisseurs et du personnel

Organiser les voyages du personnel dans le strict respect de la politique interne

Coordonner et organiser les rendez-vous et les réunions

Aider à la planification et à la mise en œuvre des événements

Surveiller et entretenir les fournitures de bureau (entretien, remplacement)

Effectuer des courses en externe, comme se rendre au bureau de poste et à la banque

Gestion des notes de frais

Suivi et analyse des frais de fonctionnements (voyages, bureau et loyers)

Tâches administratives RH

Garder les bureaux propres et bien rangés

Liste non limitative et non exhaustive

PROFIL

Bac +3/4 université ou école de commerce avec une bonne connaissance en gestion de projet et gestion de budget

2 ou 3 années d’expérience au minimum sur un poste similaire dans un environnement multiculturel

Bonne maîtrise d’internet et des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

Aisance relationnelle, rigueur, esprit novateur, esprit d’analyse sont vos atouts.

Vous êtes doté(e) d’une capacité avérée à travailler sous la pression et à challenger le statu quo.

Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique, polyvalent(e), force de proposition avec une grande capacité d’anticipation et un leadership affirmé.

Parler couramment Français et avoir un bon niveau en Anglais est exigé.

ET APRES ?

Si vous avez envie de travailler dans une entreprise internationale aux marques prestigieuses qui propose des missions intéressantes, Danone est faite pour vous.

N’attendez plus pour postuler !

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://careers.danone.com/en-global/jobs/office-assistant-central-africa-228123-en-us.html

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 4/25/2022: https://afriquejobs.com/2022/04/25/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-04-25-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/