ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E CLUSTER (H/F), ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT/E CLUSTER (M/F), – YAOUNDÉGIZ CAMEROUN

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E CLUSTER (H/F), ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT/E CLUSTER (M/F), – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI/VE ET FINANCIER/E CLUSTER POUR LES PROJET FORET- ENVIRONNEMENT, PROJET « RESTAURATION DES PAYSAGES ET GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR FORESTIER AU CAMEROUN, BIO INNOVATION ET FCDO LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/PROFE ; GIZ/Forests4Future ; BIA, FCDO) A YAOUNDE

Contexte

Le Programme Forêt Environnement de la GIZ (ProFE) a été lancé le 1er janvier 2020 pour une durée de 3 ans (2020-2022). Son objectif global est le suivant : « L’environnement et les ressources forestières sont appréciés par les acteurs locaux, gérés de manière durable et valorisés à leur avantage ». Ce Programme compte plusieurs composantes parmi lesquelles l’éducation environnementale dont l’objectif est de construire une conscience environnementale chez les jeunes de moins de 35 ans à travers le développement et la mise en œuvre des initiatives visant la préservation de la biodiversité, la protection de l’environnement et la gestion durable des ressources naturelle. Les activités de cette composante sont menées dans quatre (04) régions à savoir le Centre, L’Extrême-Nord, Le Nord et L’Est. Elles consistent principalement en :

L’appui technique et financier dans le cadre d’un Fonds pour les initiatives à vocation d’éducation environnementale, par exemple pour la protection de la biodiversité, pour la présentation de la valeur des performances écologiques, etc. ;

Le soutien à la mise en œuvre d’un ensemble d’activités du programme national de sensibilisation et d’éducation à l’environnement du Ministère de l’Environnement, de la protection de la nature et du Développement Durable (MINEPDED) au niveau local ;

L’appui aux solutions numériques visant l’amélioration de l’information sur des questions environnementales telles que le changement climatique et ses effets, les possibilités d’adaptation, etc.

Pour accompagner et suivre toute cette dynamique, le ProFE recherche un/une Assistant.e Administratif/ve et Financier.e Cluster dans la ville de Yaoundé.

A-  Responsabilités et Attributions

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Assister au bon déroulement des prestations comptables et caisse au sein de l’unité administrative et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière de la tenue de la Caisse du Cluster dans les normes P+R ;

Gestion des frais de mission.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Gestion de la caisse :

Tenir la caisse (paiement dans la limite autorisée), le journal de caisse ;

Vérifier les pièces comptables de F4F et signer « certifié exacte »

Saisir les opérations au quotidien dans Winpaccs cashbook) et ranger les justificatifs dans un chronos de caisse ;

Faire le contrôle de caisse quotidien et prévenir la hiérarchie en cas d’écart constaté ;

Vérifier les pièces comptables à la clôture avant transmission au service de contrôle ;

Effectuer le contrôle des carnets de bords, calculer la consommation moyenne du carburant, insérer les numéros WINPACCS dans chaque consommation (élaboration facture interne, transfert de charge le cas échéant) ;

Faire le suivi des signatures des parapheurs ;

Veiller à la bonne tenue des archives comptables ;

Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ;

Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses dans l’ordre d’enregistrement dans le livre de Caisse ;

Assurer la disponibilité des fonds dans la caisse pour les activités planifiées ;

Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ou toute autre personne à qui ce cette dernière donnera délégation.

Gestion administrative et financière des missions

Gestion administrative et financière des missions ;

Vérifier que la documentation est précise et complète, puis préparer et calculer les avances en s’assurant que les frais anticipés correspondent bien aux prévisions (ordres de mission) et sont conformes aux taux de la GIZ Cameroun et à la note de service en vigueur ;

Suivre la procédure adéquate concernant les avances en espèces dérogatoires ;

Etablir et calculer les décomptes de frais de mission en s’assurant que les frais décomptés correspondent et sont conformes aux taux de la GIZ Cameroun, à la note de service en vigueur, et en rappelant le numéro de la pièce d‘avance.

Autres attributions

Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

B- Qualifications et Expériences requises

Qualification

Un niveau d’étude minimum BAC+2/3 en administration / gestion financière

Expérience professionnelle

Au moins 1 à 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ;

Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;

Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ;

Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un atout

Utilisation le logiciel WINPACCS est un atout ;

Etre autonome, dynamique et organisé et travailler avec beaucoup d’attention et de Concentration ;

Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul ;

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;

Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause ;

Etre disponible pour des déplacements professionnels (à l’intérieur du pays et dans la sous-région) ;

Date du début de contrat : 1er juin 2022

Période de contrat : 2 ans renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du/de la Responsable Comptabilité, Stock et Inventaire ProFE

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 10 mai 2022

C- Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/assistant-e-administratif-ve-et-financier-e-cluster-h-f/J3R7P95XCCGZMPP496F

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 4/25/2022: https://afriquejobs.com/2022/04/25/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-04-25-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/