CHARGÉ.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E, ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL OFFICER, – YAOUNDÉGIZ CAMEROUN

CHARGÉ.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E, ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL OFFICER, – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE CHARGE.E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER.E POUR LE PROJET « RESTAURATION DES PAYSAGES ET BONNE GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR FORESTIER AU CAMEROUN » (Forests4Future – F4F) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/F4F) A YAOUNDE

Contexte

Depuis Janvier 2020, le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) a commissionné un nouveau projet « Forests4Future (F4F) ». Le projet appuie la mise en œuvre des engagements de Madagascar, de l’Éthiopie, de la Côte d’Ivoire, du Benin et du Togo à l’AFR100 (Initiative pour la restauration des paysages forestiers africains). L’Initiative de la restauration des paysages forestiers africains (AFR100) est un effort mené par les pays pour restaurer 100 millions d’hectares de terres et forêts en Afrique jusqu’en 2030.

Au Cameroun le projet global F4F, en étroite collaboration avec GIZ ProFE, soutient le gouvernement dans ses efforts pour la restauration des paysages forestiers dégradés et soutient la conception et la mise en œuvre de stratégies et activités de restauration de paysages forestiers (RPF). Dans ce contexte le projet F4F concentre ses efforts aux communes de Yoko et Nanga-Eboko, région du centre.

Le projet vise principalement à réhabiliter les fonctions écologiques et productives des écosystèmes forestiers dégradés. Dans ce contexte, F4F a également pour objectif de mettre en place, des systèmes agroforestiers mixtes et de développer des chaînes de valeur liées à la RPF. Ce projet s’articulera autour de trois champs d’actions, á savoir : 1) Les capacités opérationnelles sont améliorées pour renforcer les structures de gouvernance qui assurent la planification locale et inter-communale en vue de la mise en œuvre des mesures RPF autour des forêts Communales de Yoko et Nanga-Eboko ; 2) Les communautés riveraines et producteurs locaux mettent en œuvre des mesures de RPF, basées sur les plans d’utilisation des terres, autour des forêts communaux de Yoko et Nanga-Eboko ; 3) Les sources alternatives de revenus des ménages, dans le cadre des mesures RPF, sont développées et améliorées dans la zone périphérique des forêts Communales de Yoko et Nanga-Eboko.

Pour les besoins de ses activités, le Projet « Restauration des paysages et bonne gouvernance dans le secteur forestier au Cameroun (Forests4future -F4F) recherche un/e Chargé.e Administratif/ve et Financier/ère pour son bureau à Yaoundé

Domaine de responsabilité et attributions

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Assurer la gestion quotidienne de toutes les questions administratives et financières ;

Assurer la garantie du respect des prescriptions d’ordre financier et administratif et du bon déroulement des processus, selon la règlementation de la GIZ en vigueur

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Général

En coordination avec le bureau régional de Yaoundé (BRY), veiller au bon respect des procédures dans l’attribution des contrats et les processus d’achats du projet ;

Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction ;

Mettre des documents comptables (contrats locaux, planification budgétaire, demandes ouvertes avec explications, rapports des contrôles internes, listes d’inventaire, re-imputations, etc.) à jour et partager les informations avec les gestionnaires des finances du projet global à Bonn

Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;

Achats & contrats

Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement selon les procédures d’engagement des dépenses et les classer de manière appropriée ;

Contrôler les demandes d’achat pour conformité aux exigences et exhaustivité du dossier avant leur transmission au BRY

Veiller au respect des formalités et à l’exhaustivité des dossiers de demande de contrat auprès du BRY

Assurer les achats de biens et de prestations sur au niveau national jusqu’au seuil établi par la GIZ Cameroun à cet effet et en conformité avec les règles et procédures de la GIZ.

Suivi des demandes d’achat et de prestations de service avec le BRY et le siège de la GIZ

Assurer la mise en concurrence, l’évaluation financière des offres reçues conformément aux P&R de la GIZ

Réception des biens achetés avec contrôle de la conformité à la demande et signalisation des dommages éventuels

Assurer le suivi des contrats de subventions locales ;

Tenir à jour le dossier relatif aux achats sur le DMS ainsi que le dossier relatif aux contrats en ce qui concerne les achats / contrats locaux

Suivre l’exhaustivité et l’exactitude des justificatifs avec les partenaires

Comptabilité et gestion budgétaire

Superviser les processus de clôtures comptables et transmissions des justificatifs au bureau régional de Yaoundé ;

Garantir le traitement approprié des documents administratifs et financiers ;

Conseiller la conseillère technique principale sur les questions administratives et financières ;

Appuyer la CTP dans la planification et le suivi budgétaire

Mettre en œuvre les mécanismes de contrôles appropriés selon les règles en vigueur ;

Appuyer les contrôles internes et externes dans leur accès aux documents nécessaires et appliquer les recommandations issues de ces contrôles.

Equipements

Assurer au bon contrôle de la bonne utilisation des fonds et du matériel et équipements du Projet ;

Coordonner la bonne gestion du bureau (suivi des factures d’eau, d’électricité, maintenance des équipements, travaux d’entretien et de réparation) ;

Superviser la tenue de l’inventaire des biens et équipements du projet ;

Assurer le suivi de la bonne utilisation des véhicules de service (carnets de bord, calcul la consommation moyenne des véhicules, entretiens, documentation administrative) ;

Signaler en avance toute rupture de stocks des consommables à la CTP

Préparer et suivre la remise de matériel aux partenaires et sa documentation correcte

Gestion évènementielle

Superviser la procédure de préparation des missions, notamment : le calcul de décompte des frais de déplacement des employés et des partenaires, logistique et ordres de mission ;

Soutenir l’organisation et la logistique des ateliers à Yaoundé que le projet prépare

Organiser l’accueil et le séjour des consultants internationaux venant au Cameroun pour le compte du projet.

Assumer d’autres activités et tâches sur instruction du responsable du projet.

PROFIL REQUIS

Qualifications, expérience et compétences requises

Qualifications

Diplôme universitaire (Bac+4/5) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalente

Expérience professionnelle

Au moins 5 ans d’expérience dans une position similaire ; références exigées

Connaissance des procédures à la GIZ

Autres compétences

Disposer de solides capacités d’analyse

Être autonome, et organisé

Bonne capacité relationnelle

Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication

Maitrise des suites bureautique (MS Office) ;

Maitrise du français (à l’oral et à l’écrit), bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;

Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;

Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin

Date du début de contrat : 1er mai 2022

Période de contrat : 2 ans renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique du/de la Conseiller.e Technique Principal.e

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 11 avril 2022

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/charge-e-administratif-ve-et-financier-e/J3S6HP61SG0VF5XM95M

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 4/04/2022: https://afriquejobs.com/2022/04/03/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-04-04-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/