Senior Finance Assistant 33587, Adjoint principal aux finances 33587, Meiganga, UNHCR

Senior Finance Assistant 33587, Adjoint principal aux finances 33587, Meiganga, UNHCR

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Eligible Applicants

This position is advertised open to Group 1, Group 2, if applicable,  and external applicants.

Procedures and Eligibility

Interested applicants should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS).

Duties and Qualifications

Senior Finance Assistant

Organizational Setting and Work Relationships

The Senior Finance Assistant is normally supervised by a more senior finance colleague who defines work objectives and provides regular advice and guidance. The incumbent also refers to UNHCR Manuals and relevant policy papers on financial issues.

The incumbent assists with the processing of financial transactions. S/he keeps frequent contact with staff at various levels in the office and with bank officials to exchange information.

All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties

– Maintain financial records for project or other office accounts for which responsibility is assigned.

– Record receipts and payments, assure accuracy of computation and completeness of documents and maintain continuing status of allotments against obligations.

– Prepare recurring reports on assigned accounts, noting problems resulting from excess cost or less-than-expected receipts.

– Prepare special reports to clarify problems or as requested for other reasons.

– Calculate and compile cost estimates and projected budget requirements and assist in preparation of budget statements for area of assignment.

– Prepare routine correspondence and maintain contracts with others to discuss matters concerning accounts and related assignments.

– Maintain contacts with local banks to clarify questions pertaining to office bank accounts.

– Brief and assist new staff on basic financial procedures and requirements with respect to payments, entitlements, banking and currency provisions and other requirements relating to accounts and finance.

– Initiate correspondence to verify data, answer queries and obtain additional information on accounts and financial transactions, as required.

– Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications

Education & Professional Work Experience

Years of Experience / Degree Level

For G5 – 2 years relevant experience with High School Diploma; or 1 year relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher

Field(s) of Education

Not applicable

Certificates and/or Licenses

Accounting; Business Administration; Finance; HCR Learning Prog;

(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)

Relevant Job Experience

Essential

Not specified

Desirable

Not specified

Functional Skills

IT-Computer Literacy

FI-ERP Financial Management (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday and other)

IT-Microsoft Office Productivity Software

(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements

For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.

For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.

For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.

All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.

As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.

This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.

Language Requirements

Language Requirements

Good Knowledge of French and working knowledge of english

Additional  Information

Please note that UNHCR does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, meeting, travelling, processing, training or any other fees).

Only shortlisted candidates will be invited for an eliminatory written test followed by an interview.

Qualified Female candidates are encouraged.

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See below for this postion’s Operational Context

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Nature of the Position

A la suite des troubles sociopolitiques récurrents survenus en RCA entre 2006-2013 et surtout à partir de 2014, le Cameroun a reçu sur son territoire les réfugiés centrafricains installés dans les régions du Nord, de l¿Adamaoua et de l¿Est. Leur protection et assistance est mise en œuvre à travers la Sous-Délégation de Bertoua basée à l¿Est et qui compte deux bureaux de Terrain : celui de Batouri et celui de Meiganga dans l¿Adamaoua qui couvrent respectivement les unités de Terrain de Djohong et Touboro qui coordonnent la réponse humanitaire et soutiennent les autorités locales dans la gestion et l¿encadrement des réfugiés dans ces zones.

Le programme humanitaire en faveur des réfugiés centrafricains couvert par le bureau de Terrain de Meiganga s¿étend de Gado à l¿EST jusqu¿à Touboro dans le Nord sur environ 85 000 km² où sont installés suivant les chiffres de septembre 2020, 146 280 réfugiés dont 30 % sont installés dans les sites aménages de Borgop, Ngam et Gado et 70% vivent dans les villages avec les communautés hôtes camerounaises partageant pacifiquement, les mêmes ressources naturelles.

Sur le plan opérationnel, le programme fait face de façon progressive chaque année à une réduction du niveau de financement impactant de façon significative la qualité de la réponse opérationnelle mise en œuvre en faveur des réfugiés. C¿est dans ce contexte que l¿emphase est mise sur les activités de Livelihood et inclusion économique visant l¿autonomisation des réfugiés. Des efforts sont consentis pour intégrer les réfugiés dans les programmes nationaux d¿éducation, de santé, de protection des enfants, des femmes et des personnes vivant avec handicap. Cette approche d¿inclusion oblige l¿opération à accompagner le gouvernement à faire face aux problèmes structurels.

La stratégie MYMP a aussi été élaborée à cet effet pour susciter l¿adhésion des partenaires aussi bien humanitaires, de développement que du secteur privé en vue de l¿atteinte des objectifs de protection et d¿assistance à travers la mutualisation les ressources et en s¿inscrivant dans la pérennité. Avec la signature de l¿accord tripartite entre la République du Cameroun, la République Centrafricaine et le HCR, l¿opération a amorcé l¿organisation du rapatriement volontaire facilité des réfugiés centrafricains dans les préfectures de Nana Mambere et Mambere Kadey.

Dans ce contexte, Le Senior Admin/Finance Assistant Assiste dans la gestion du bureau en aidant le chef de bureau de terrain sous l¿Admin Associate dans la mise en œuvre des tâches générales d’administration et de gestion des ressources.

En tant que Senior Finance Assistant supervisé l¿Admin Associate, Il/elle aidera le chef de bureau de terrain de Meiganga à fournir les ressources (humaines, matérielles et services) nécessaires pour soutenir les activités quotidiennes du personnel du bureau.

Il/elle devra avoir une très bonne connaissance et une expérience de l’identification et de l’atténuation des risques grâce à une analyse critique des procédures opérationnelles standard et des pratiques des différents processus de protection, ainsi qu’une capacité à analyser des questions complexes.

Living and Working Conditions

Meiganga est classé au niveau de sécurité II. Avec le niveau de sécurité II en place, les déplacements du personnel par la route à des fins officielles et privées sont limités à la conformité MOSS. Meiganga est un lieu d’affectation où le niveau de difficulté est élevé. Actuellement, une seule banque opère à Meiganga, la SCB Cameroun. Cette banque fournit des services d’épargne et d’autres services bancaires commerciaux en CFA uniquement. Cette banque propose également des services de guichet automatique, accessibles par VISA et MasterCard. Les maisons à louer sont difficiles à trouver. Les coupures d’eau et d’électricité sont fréquentes. Il n’y a pas de clinique des Nations Unies à Meiganga. Il n’y a qu’un seul hôpital, qui fournit des soins et des services de base à la population locale. Dans ce même contexte, les cas graves ou compliqués sont évacués ou référés vers d’autres structures en dehors du district. La population locale a accès aux écoles publiques et privées, qui disposent d’installations d’apprentissage de base. Il n’y a pas de supermarché. Tous les approvisionnements sont effectués à Ngaoundéré, situé à 150 km.

Le climat est classé comme tropical humide et sec.

Duration of Appointment

One-year Fixed-term Appointment.

Closing Date

Closing date for submissions of applications is 17 February 2022

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://public.msrp.unhcr.org/psc/RAHRPRDX/EMPLOYEE/HR/c/HRS_HRAM.HRS_APP_SCHJOB.GBL?FOCUS=Applicant&SiteID=2&

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 07/02/2022: https://afriquejobs.com/2022/02/08/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-07-02-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

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