ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E, ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT, – MAROUAGIZ CAMEROUN

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E, ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT, – MAROUA – GIZ CAMEROUN

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E  ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE FINANCIER.E POUR LE D’APPUI A LA RESILIENCE SOCIO-ÉCONOMIQUE DES JEUNES VULNERABLES (GIZ/PARSE II) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT  A MAROUA.

A- CONTEXTE

Le Projet d’Appui à la Résilience Socio-Economique des jeunes vulnérables au Septentrion, dans sa phase 2 (PARSE II), en partenariat avec le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique et financé par le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) est en pleine implémentation.

Le projet a deux axes à savoir : (1) l’amélioration de la résilience socio-économique des jeunes vulnérables dans les trois régions du Nord du Cameroun et (2) le renforcement de la cohabitation pacifique dans les 17 communes partenaires.  Son groupe cible est constitué des femmes et hommes vulnérables entre 18 et 35 ans.

Aujourd’hui, le PARSE II met un focus sur l’entrepreneuriat des jeunes, la formation professionnelle et la promotion des synergies d’actions entre les jeunes et les autorités locales pour un développement local durable.

Dans le cadre du suivi de ses activités, le Projet souhaite recruter un.e Assistant.e Administrative et Financier.e à Maroua.

B- RESPONSABILITES

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Assurer les tâches de bureau d’ordre général ;

Appuyer le Coordonnateur dans les tâches administratives et suivre ses instructions ;

Aider à l’organisation du bureau et de ses activités ;

Aider au classement des documents physiques ou dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;

Veiller à la bonne documentation des archives ;

Assurer la gestion des correspondances

Tenir la caisse, le journal de caisse (cashbook) et produire la comptabilité caisse ;

Effectuer le suivi des créances ;

Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.

c- ATTRIBUTIONS

Effectuer les tâches de bureau

Le.la titulaire du poste doit:

Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ainsi qu’à leur gestion incluse ;

Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ;

Effectuer des achats en concertation avec le.la Chargé.e Administrative et Financier.e (CAF) le matériel et les fournitures de bureau dans la limite des montants définis ;

Aider à la préparation des réunions, ateliers et autres événements ;

Tenir à jour la liste de fournitures de Bureau

Apporter de l’appui aux experts administratifs

Le.la titulaire du poste:

Organiser les supports d’informations et les assemble ;

Identifier les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;

Remplir les formulaires et tableaux suivant les indications précises de la direction des services administratifs ;

Saisir les demandes de services/appels d’offres et les procès-verbaux conformément aux règles de la GIZ ;

Appuyer le.la CAF dans les tâches financières notamment la gestion des subventions locales et contrats de Financement ;

Appuyer à l’établissement des contrats en concertation avec le.la CAF ;

Aider dans la rédaction des rapports, des compte-rendu des réunions et/ou des ateliers;

Préparer les bordereaux de transmission matériel/fournitures ;

Effectuer des tâches de coursier telles que régler des factures, remettre ou aller chercher des documents en rapport avec l’administration ;

Autres Attributions

Le.la titulaire du poste devra:

Toujours à jour avoir les compétences nécessaires pour effectuer travail : autoformation en utilisant les cours sur internet. En cas de besoin, il.elle peut s’appuyer sur son supérieur hiérarchique ou d’autres collègues du Projet ;

Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ou toute autre personne à qui ce.cette dernier.e donnera délégation.

PROFIL REQUIS

D- QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Qualifications

Avoir au moins BAC + 2 dans le domaine de l’Administration, du Secrétariat, de la Gestion ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle et autres connaissances et compétences

Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ; les expériences dans un organisme international seraient un atout ;

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;

Avoir des connaissances de base des règles générales de la Comptabilité avec les implications sur les tâches;

Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;

Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe

Etre intègre et capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;

Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;

Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;

Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;

Faire preuve d’intégrité et avoir la conscience développée des prestations de service ;

Avoir la maitrise de la langue française;

Bien s’exprimer en Anglais serait un atout.

Date du début de contrat : 15 Mars 2022

Période de contrat : jusqu’au  31 décembre 2022 (CDD renouvelable)

Lieu d’affectation : Maroua.

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) du Projet.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 20 Février 2022

C- COMPOSITION ET DÉPÔT DES CANDIDATURES

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnelles.

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/assistant-e-administratif-ve-et-financier-e/J3R0GF6J8N956B3MZQ0

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 07/02/2022: https://afriquejobs.com/2022/02/08/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-07-02-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

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