Employé facturation, Billing employee, Douala, GESPROS SA
Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle
Description du poste
Nous recherchons un Assistant facturation de confiance pour réaliser des tâches qui nous permettront de surveiller nos revenus. Il sera chargé de garder une trace de l’argent dû par les clients, préparer les factures et mettre à jour les dossiers.
L’Assistant facturation devra être précis et sérieux dans la gestion des comptes et documents. Être doué en mathématiques et une grande capacité organisationnelle sont essentiels en raison du grand volume d’informations financières. Compte tenu de l’utilisation des technologies pour accélérer le travail, un diplôme en informatique est requis.
L’objectif est de contribuer à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.
Responsabilités
Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remisés, etc.)
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets finaux
Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, paiements en ligne, etc.) et vérifier la crédibilité
Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
Mettre à jour les dossiers comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients, etc.
Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
Faire remonter les informations à la haute direction
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
Gérer un portefeuille mixte de clients consommateurs (B2C) et entreprises (B2B) ou composé exclusivement de fournisseurs entreprises (B2B).
Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes quand il y est rattaché, assurer des relations privilégiées en B2B par des visites ponctuelles.
Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
Assurer l’assistanat de son manager : gestion du courrier, du planning, des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents.
Dans une entreprise exerçant en libéral : gérer les honoraires des intervenants, refacturer aux clients leurs frais professionnels, gérer les feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation…).
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires , BAC G2 a la base est un atout.
Diplômes et « bonnes pratiques » agent ou chargé facturation-recouvrement
Durée d’expérience
Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion.
Poste éventuellement ouvert aux jeunes diplômés avec stage significatif.
Compétences techniques
Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
Maîtrise de la gestion comptable
Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
Connaissance des normes comptables
Expérience avérée en tant qu’Assistant facturation ou expérience dans la comptabilité générale
Respect des lois et des directives en matière de confidentialité
Maîtrise de MS Office (notamment d’ Excel ); une expérience pratique des logiciels pertinents (par ex. Quickbooks , Sage, ERP, …) sera appréciée
Excellentes capacités en mathématiques
Bonnes compétences en matière d’organisation
Excellent sens de la communication
Être parfaitement Bilingue Français – Anglais ou ANGLAIS – Français.
Maitrise de la gestion des Débours, expérience précédente dans le secteur LOGISTIQUE ET TRANSPORT,des qualifications additionnelles constitueront un avantage
Aptitudes professionnelles
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Fermeté et ténacité
Sens du service
Sens de la négociation
Salaire : à Négocier
Date limite : 21/02/2022 à 18:00
par courrier electronique à : s.mateke@gesprosgroup.com / rh@dowas-hr.com
Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: par courrier electronique à : s.mateke@gesprosgroup.com / rh@dowas-hr.com
The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 17/1/2022: https://afriquejobs.com/2022/01/17/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-17-1-2022/
All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html
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