Employé facturation, Billing employee, Douala, GESPROS SA

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Description du poste

Nous recherchons un Assistant facturation de confiance pour réaliser des tâches qui nous permettront de surveiller nos revenus. Il sera chargé de garder une trace de l’argent dû par les clients, préparer les factures et mettre à jour les dossiers.

L’Assistant facturation devra être précis et sérieux dans la gestion des comptes et documents. Être doué en mathématiques et une grande capacité organisationnelle sont essentiels en raison du grand volume d’informations financières. Compte tenu de l’utilisation des technologies pour accélérer le travail, un diplôme en informatique est requis.

L’objectif est de contribuer à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.

Responsabilités

Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences

Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).

Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remisés, etc.)

Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.

Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets finaux

Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)

Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire

Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, paiements en ligne, etc.) et vérifier la crédibilité

Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin

Mettre à jour les dossiers comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients, etc.

Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets

Faire remonter les informations à la haute direction

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

Gérer un portefeuille mixte de clients consommateurs (B2C) et entreprises (B2B) ou composé exclusivement de fournisseurs entreprises (B2B).

Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes quand il y est rattaché, assurer des relations privilégiées en B2B par des visites ponctuelles.

Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.

Assurer l’assistanat de son manager : gestion du courrier, du planning, des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents.

Dans une entreprise exerçant en libéral : gérer les honoraires des intervenants, refacturer aux clients leurs frais professionnels, gérer les feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation…).

Diplômes requis

Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires , BAC G2 a la base est un atout.

Diplômes et « bonnes pratiques » agent ou chargé facturation-recouvrement

Durée d’expérience

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion.

Poste éventuellement ouvert aux jeunes diplômés avec stage significatif.

Compétences techniques

Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement

Maîtrise de la gestion comptable

Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal

Connaissance des normes comptables

Expérience avérée en tant qu’Assistant facturation ou expérience dans la comptabilité générale

Respect des lois et des directives en matière de confidentialité

Maîtrise de MS Office (notamment d’ Excel ); une expérience pratique des logiciels pertinents (par ex. Quickbooks , Sage, ERP, …) sera appréciée

Excellentes capacités en mathématiques

Bonnes compétences en matière d’organisation

Excellent sens de la communication

Être parfaitement Bilingue Français – Anglais ou ANGLAIS – Français.

Maitrise de la gestion des Débours, expérience précédente dans le secteur LOGISTIQUE ET TRANSPORT,des qualifications additionnelles constitueront un avantage

Aptitudes professionnelles

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Fermeté et ténacité

Sens du service

Sens de la négociation

Salaire : à Négocier

Date limite : 21/02/2022 à 18:00

par courrier electronique à : s.mateke@gesprosgroup.com  / rh@dowas-hr.com

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet:  par courrier electronique à : s.mateke@gesprosgroup.com  / rh@dowas-hr.com

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 17/1/2022: https://afriquejobs.com/2022/01/17/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-17-1-2022/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

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