Assistant Administratif – (210000LJ), Administrative Assistant – (210000LJ), Douala, Orange Cameroun

Assistant Administratif – (210000LJ), Administrative Assistant – (210000LJ), Douala, Orange Cameroun

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Description

Activités principales

Assurer la gestion du standard

Prendre systématique des appels entrants et transférer rapidement et courtoisement vers qui de droit

Enregistrer tous les appels entrants, les différentes directions et les noms des correspondants dans le registre prévu à cet effet

Gérer le courrier arrivée et départ

Enregistrer le courrier interne et le courrier externe, vers différents sites ou différentes villes

Veiller au dispatching par le vaguemestre en insistant sur les horaires.

Trier le courrier postal (arrivé) et veiller au dispatching par site ou par ville

Enregistrer le courrier postal (départ) dans le registre prévu à cet effet

Décharger le courrier arrivée (DHL) et le matériel venant du Magasin

Gérer les statistiques courriers sortants et appels

Tenir les statistiques des appels entrants par direction dans un fichier excel

Tenir les statistiques du courrier postal par direction

Gérer les cartes à gratter et leurs mouvements

Assurer le suivi minutieux des cartes à gratter affectées aux différentes directions : pour des besoins de tests, de prêts ou de dotations.

Enregistrer des sorties de cartes à gratter dans des fichiers préconçus à cet effet.

Lors des activations de cartes à gratter, imprimer les numéros attribués et joindre aux dossiers dans les chronos correspondants.

Classer les décharges de tous les mouvements de cartes à gratter dans les chronos.

Contribuer à la gestion administrative des voyages

Réserver les hôtels pour les missionnaires externes à la demande des directions hôtes et assurer leur pick-up à l’arrivée et au départ (navette hôtel, véhicule Orange Cameroun)

Produire hebdomadairement le tableau des experts (missionnaires) présents à Orange Cameroun

Renseigner au fil de l’eau le tableau d’achat de billets d’avion

Gérer la dotation des cartes à gratter (CAG) pour les salariés en mission à l’Etranger

Gérer la prise de rendez-vous auprès du prestataire du Consulat et de l’Ambassade de France pour les salariés sollicitant un visa Schengen

Assister le Chef Service Affaires Générales dans ses missions en cas de besoin

Qualifications

Formation: Niveau BAC + 2

Expérience professionnelle: 1 à 2 ans à un poste similaire

Lieu principal: CM-Littoral

Lieux de travail: Site Liberté Akwa Boulevard de la liberté  Douala 1864

Emploi: Ressources Humaines

Organisation: Orange Cameroun

: CDI

: Permanent

Type de contrat: Agent de maîtrise

Publication d’offre: 11 janv. 2022, 03:42:11

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://orangecameroun.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 13/12/2021: https://afriquejobs.com/2021/12/12/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-13-12-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/