Sponsorship Intern, Stagiaire parrainage, Yaoundé, Plan International

Sponsorship Intern, Stagiaire parrainage, Yaoundé, Plan International

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Date: 07-Dec-2021

Location: Yaounde, Cameroon

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

OBJECTIF PRINCIPAL

L’objectif principal de ces TDRs est de faciliter le recrutement de 02 stagiaires professionnel (les) qui vont s’assurer que les communications de toutes sortes sont entrées à temps pour atteindre le KPI de parrainage du PIIA de Bertoua. Ils seront basés au CO Urban pour traiter les communications qui viendront de Bertoua.

SPÉCIFICITÉS OBJECTIFS

Il s’agira spécifiquement de faciliter le recrutement de 02 stagiaires professionnel(les)

A cet effet, les différentes tâches sont les suivantes :

  • Faciliter la réception et la vérification de toutes les communications de parrainage ;
  • Relire et suivre toutes les communications de parrainage dans le système Child data ;
  • Faciliter la traduction des communications de parrainage entrantes et sortantes ;
  • Faciliter la relecture des communications SCI ET SCU ;
  • Faciliter l’encodage des photos SCU et SCI ;
  • Encodage du profil SCU et SCI dans le système Child data ;
  • Faciliter le traitement par lots et envoi des communications entrantes sur le terrain ;
  • S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être assignée de temps à autre pour appuyer l’atteinte des objectifs organisationnels dans le cadre du département du parrainage.

FAIRE FACE AUX PROBLÈMES

De manière pondérée, être proactif, avoir des capacités analytiques, et fournir au superviseur, des recommandations réfléchies liées aux activités de parrainage/programme

Faire preuve d’assurance dans le traitement des problèmes complexes, avoir un sens d’investigation, d’analyse et de pensée créative pour les résoudre

Comprendre les exigences administratives en application du Memorandum of Understanding et d’autres politiques et procédures et fournir les services requis au personnel,

Faire preuve d’un bon sens du jugement et de la responsabilité dans l’exercice de ses fonctions,

Travailler avec un minimum de supervision,

Renvoyer toutes les décisions finales au superviseur.

COMMUNICATIONS ET RELATIONS DE TRAVAIL

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation : inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact, le titulaire du poste maintiendra également un contact élevé avec Les agents de terrain, et moins élevé avec les volontaires communautaires, les enfants parrainés et les jeunes surtout les filles pour la réalisation efficace des objectifs de l’organisation.

Maintenir un contact élevé avec tout le personnel du PIIA pour recevoir et traiter les communications de parrainage ;

Maintenir un contact moyen avec le personnel, d’autres membres du personnel de PIIA pour offrir du soutien, de l’information, de l’influence et / ou du raisonnement en ce qui concerne les questions liées à l’administration.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, COMPORTEMENTS ET EXPÉRIENCES REQUIS

Connaissances et expérience pertinentes :

o    Formation : Diplôme universitaire en économie, gestion de projet, communications, relations publiques et autres domaines connexes pertinents ;

o    Dossier d’excellence démontré en parrainage et solide connaissance de la gestion de projet en particulier et des activités de programme en général ;

o    Solides compétences en matière de consolidation d’équipe et de motivation ;

o    Solides compétences en matière de facilitation, de formation et de présentation ;

o    Expérience en matière de genre, de plaidoyer, de développement communautaire, y compris le travail dans des situations d’urgence (valeur ajoutée).

o    Capacité à parler, lire et écrire le français et l’anglais couramment et capacité et volonté avérée d’apprendre d’autres langues ;

o    Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Internet, etc.).

    CAPACITÉS DE PLANIFICATION ET D’ORGANISATION,

Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches, capacité d’intervenir avec le personnel, les visiteurs et les partenaires à tous les niveaux et de communiquer d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme.

Sens élevé du jugement et de la responsabilité, intégrité.

Niveau élevé de sensibilisation à la politique de Plan en matière de sauvegarde des enfants et des personnes de la zone d’opération et bon esprit d’équipe ;

Sens le plus élevé de confidentialité des documents de parrainage ;

    COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE NÉCESSAIRE POUR METTRE LES CONNAISSANCES EN PRATIQUE.

Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en TIC

Bonne relation avec le Staff surtout les agents communautaires (CA)

Bonnes compétences en rédaction et en reportage,

Bonnes compétences en communication,

Fort esprit d’équipe,

Haut niveau de discrétion,

Planification et organisation.

DURÉE

Ce stage devrait avoir une durée de 03 mois et renouvelable une fois en fonction de la disponibilité des fonds et du besoin.

La date de début probable est le 20 décembre 2021.

EMPLACEMENT

Le poste est basé dans le bureau du CO Urban.

Location: Yaounde

Closing Date: 12-12-21

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://jobs.plan-international.org/job/Yaounde-Sponsorship-Intern/750958301/

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 29/11/2021: https://afriquejobs.com/2021/11/28/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-29-11-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/