Procurment Officer (KOUSSERI), Chargé des achats (KOUSSERI), Maroua, International Rescue Committee (IRC)

Procurment Officer (KOUSSERI), Chargé des achats (KOUSSERI), Maroua, International Rescue Committee (IRC)

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Requisition ID: req20964

Job Title: Procurment Officer (KOUSSERI)

Sector: Supply Chain

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Maroua, Cameroon

Job Description

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

  1. Historique

IRC a démarré ses activités au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par la crise liée à Boko Haram, dans l’Extrême Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend dans tout l’Extrême Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, mettant en œuvre des programmes permettant d’accroître l’accès à l’eau et améliorant les pratiques d’hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, programmes de recouvrement économique permettant aux familles pauvres de subvenir à leurs besoins essentiels et améliorer la sécurité alimentaire et les programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles.

  1. APERÇU DU POSTE

Le procurment Officer travaillera sous la supervision du Supply Chain Manager et devrait être un membre de clé de l’équipe a même d’aider dans le développement continu de l’équipe. Il/elle sera garant de   l’intégrité du système de la chaîne d’approvisionnement. La chaîne d’approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques le respect des normes et procédures tout produisant une documentation de qualité

  1. Zone d’intervention

La position est basée à Kousseri avec des déplacements dans les zones d’intervention du programme

  1. Responsabilité

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le Procurment Officer est chargé d’appuyer efficacement les différents programmes à l’implantation des projets d’assistance humanitaire et la supervision des activités placées sous sa responsabilité à travers l’achat des biens et de service de qualité, la bonne gestion des biens et equipement.

Activités de la chaîne d’approvisionnement : Il /elle devra ;

Se familiariser avec le manuel de la chaîne d’approvisionnement de  IRC et de se conformer aux règles et procédures énoncées dans le Manuel de IRC.

Veiller à ce que tous les approvisionnements soient  conformes aux procédures  et règles de IRC.

Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.

Les achats de biens et services :

Respecter et assurer le respect des politiques et procédures d’achats mises en place par IRC ;

Vérifier que toutes les demandes d’achats reçues à la logistique pour exécution sont détaillées, précises et signées par les responsables des départements ou programmes et réalisables dans les délais prévus par le demandeur et dans le cas contraire, informer le demandeur dès réception du délai possible d’exécution du PR ;

S’assurer partage du PRTS de façon hebdomadaire le vendredi au maximum à 11h 00 à son superviseur direct ;

Participer comme spécialiste aux séances d’ouvertures de cotations des fournisseurs avec le comité de sélection ;

Faire les analyses des offres (bid analysis) des offres et proposer les meilleures offres en tenant compte principalement du rapport qualité/prix, de la disponibilité et des délais de livraison ;

Préparer la documentation nécessaire (bons de commande/contrats, etc.) avant leur signature par le personnel habilité (selon la délégation d’autorité ; Contrôleur Financier, Coordo des Ops et du Directeur/Directrice de Pays) ;

Garantir la bonne relation avec les fournisseurs ;

S’assurer que les achats effectués sont conformes aux demandes d’achat en termes de quantité, qualité, caractéristiques techniques et spécifications du matériel ou service en respectant le budget prévu ;

Produire les documents d’achat et en assurer leur approbation selon les procédures IRC – constituer un dossier pour tout achat demandé  et veiller à son bon classement en conformité avec le Manuel logistique IRC ;

Établir et mettre à jour trimestriellement le catalogue des achats pour chaque articles couramment acheté ;

Établir et mettre à jour une base de données des fournisseurs IRC – fournisseurs vérifiés, autorisés ou contractés ;

S’assurer du respect de délai de livraison convenu avec le fournisseur et transmettre la date de livraison au stock pour suivi, en cas de retard, prévenir immédiatement le demandeur du nouveau délai fixé ;

S’assurer que tous les achats effectués seront obligatoirement entrés au dépôt accompagnés de toute la documentation exigée par la procédure IRC ;

Constituer et suivre, en collaboration avec les entrepôts, un planning des livraisons du matériel acheté ;

Constituer les demandes de paiement et s’assurer que le dossier d’achat est complet avant de les présenter à la finance ;

Assurer le suivi et la mise a jour du procurment plan de tous les budgets actifs ;

Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur.

Transport  et Logistique :

Veiller à ce que les véhicules utilisés pour le service soient en bon état de fonctionnement (superviser les actions de réparation et le choix des véhicules de location)

Veiller à ce que les pièces de véhicules soient disponibles, complètes et a jour

Veiller a la maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine de IRC.

Divers:

Promouvoir un esprit d’équipe au sein de la chaine d’approvisionnement et concourir à avoir une atmosphère de coopération, de complémentarité, entraide   de soutien mutuel pour l’ensemble des départements et secteurs de IRC Cameroun.

Pour mener à bien toutes les fonctions de façon responsable et d’agir de façon professionnelle en tout temps.

  1. Suivi et rapportage

Rapport mensuel d’activités : Chaque fin du mois

Rapport PRTS suivi d’une analyse : Hebdomadaire a partager tous les vendredi

Rapport d’études des prix sur le marché : tous les trois mois

  1. General

S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC).

S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

  1. Autres fonctions

Assurer que toutes les activités seront mises en place en accordance avec les politiques opérationnels de l’IRC.

Autres tâches additionnels affecté par le superviseur.

Qualifications

Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (management, gestion des approvisionnements science économiques etc.) ou toute autre qualification ou expérience équivalentes ;

Au moins 3 ans d ‘expérience d’un poste de supervision en gestion d ‘achats et logistique, en comptabilité ou d’encadrement similaire.

Solides compétences en gestion des approvisionnements, compris l’élaboration, la planification et le suivi de budget.

Avoir une connaissance de I ‘outil informatique et des logiciels courants : Word, Excel, PowerPoint. …

Aptitude pour gérer, diriger, motiver et former le personnel

Avoir une excellente qualité relationnelle, capacite à travailler de manière organisée et indépendante.

Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.

Bonnes compétences organisationnelles en communication et relations interprofessionnelles

Bonne capacite rédactionnelle.

Être très attentifs dans les détails, et avoir un esprit critique pour la conformité et I ‘exactitude.

Bonne connaissance de la Région de l’Extrême Nord.

Expérience de travail avec une ONG internationale et humanitaire sera un avantage

Composition du dossier de candidature :

Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun (1page) ;

CV (2 pages Max)

Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s);

Photocopie de la carte nationale d’identité ;

Photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail)

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 15 novembre   2021 à 17h précises.

Les candidatures féminines et personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/20964?c=rescue

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 25/10/2021: https://afriquejobs.com/2021/10/31/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-31-10-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

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