RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E (H/F), ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGER (M / F), – YAOUNDÉGIZ CAMEROUN

RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E (H/F), ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGER (M / F), – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN∙E RESPONSABLE ADMINISTRATIF∙VE ET FINANCIER∙E POUR LE PROJET D’APPUI A LA RESILIENCE SOCIO-ÉCONOMIQUE DES JEUNES VULNERABLES (GIZ/PARSE II) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.

Le Projet d’Appui à la Résilience Socio-Economique des jeunes vulnérables s’efforce de redresser la situation en canalisant le potentiel des jeunes vers des projets d’entreprise et renforce les capacités de la jeunesse à promouvoir la cohabitation pacifique au sein de 17 communes dans le Nord du Cameroun. Le projet est entré dans sa deuxième phase depuis janvier 2020.

Dans le cadre de ses activités, le PARSE II recherche un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙e (RAF) à Garoua.

  1. Domaines de responsabilité

Le/la titulaire du poste sera responsable de :

Exécuter avec efficience des demandes de service se rapportant aux thèmes de son groupe (voir ci-après),

Accomplir ses activités dans le respect des « Principes et règles » de la GIZ

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

  1. Attributions
  1. Responsabilité de Conseiller Technique Principal du projet PARSE II

Le/la titulaire du poste

Assumer la responsabilité de direction de tous les collaborateurs/trices placé(e)s sous son autorité (en moyenne 8: Comptables ; Assistants Administratifs, Chauffeurs, etc.);

Superviser les collaborateurs∙trices en conformité avec les principes et directives de gestion, de manière à renforcer l’identification à l’entreprise et à assurer une réalisation autonome des tâches assignées ;

Intervenir dans le cadre de la planification/coordination des besoins en termes de recrutement du personnel administratif et en termes de renforcement des capacités du personnel administratif ;

Contrôler, piloter et assurer, en sa qualité de supérieur hiérarchique, la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses collaborateurs/trices ;

Procéder chaque année aux évaluations des performances du personnel placé sous son autorité (entretiens annuels individuels) ;

Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétences ;

Interagir avec le Bureau Régional et le siège de la GIZ, sur ce qui relève de ses compétences et attributions ;

Elaborer des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes concernant l’équipe.

  1. Attributions spécifiques

Le/la titulaire du poste

Assumer les tâches de gestion financière, comprenant par exemple les appels de fonds, la planification et le suivi du budget, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements / saisies des justificatifs du PARSE II;

Confirmer l’exactitude des décomptes de frais de mission ;

Valider les retraits de fonds en espèces ;

Procéder à des contrôles inopinés de caisse ;

Vérifier la comptabilité des antennes du Projet en vue d’assurer le contrôle de qualité ;

Piloter et surveiller mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;

Gérer l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ en matière de prestations de services ;

Suivre les engagements (obligos), les créances, les dettes et mener toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du Projet du Bureau Régional ;

Veiller sur la bonne imputation des opérations (par ligne budgétaire et OUTPUT);

Accompagner le Chef de Projet dans la présentation du rapport (financier) annuel. De manière précise, il prépare et monte le rapport financier annuel BMZ (KOMP) ;

Contrôler la qualité des prestations du service ACEL (Achats Contrats Evènementiel et Logistique) ;

Assure la répartition des charges communes (avec les autres Projets) ainsi que le suivi des contrats de sous-location pour les bureaux dont le PARSE II est locataire principal (Maroua, Ngaoundéré) ;

Coordonner et superviser l’organisation administrative et logistique des activités du projet et proposer des solutions en cas de besoin ;

Renforcer les capacités du personnel des antennes en matière d’administration et finances ;

Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines (personnel national) du projet ;

Elaborer les notes internes/d’information ;

Superviser la gestion du parc automobile et le contrôle des consommations des véhicules en carburant ainsi que les groupes électrogènes ;

Coordonner et veiller sur les actions à mener en vue de l’amélioration des installations du personnel dans les bureaux ;

Gérer mensuellement la chaîne de sécurité du projet ;

Veiller au classement / archivage des dossiers physiques (financiers et autres confidentiels) conformément aux règles et orientations de la GIZ et sur DMS,

Assumer d’autres activités et tâches confiées par la hiérarchie.

PROFIL REQUIS

  1. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :

Etre titulaire d’un Bac + 5 en Gestion et Administration d’Entreprises, Sciences Economiques, Finances ou équivalent ;

Expérience professionnelle :

Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière et la comptabilité. Une expérience à un poste similaire est exigée ;

Une expérience professionnelle dans un projet GIZ et/ou Banque Africaine de Développement serait un atout;

Avoir des connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité

Avoir une connaissance pertinente des procédures de décaissement des bailleurs de fonds (BAD, BM, UE) ;

Avoir une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (PUR) de la GIZ ;

Autres connaissances / compétences :

Avoir une grande capacité de résilience ;

Avoir la capacité de gérer des tâches multiples et sous pression ;

Avoir le sens aigu de l’organisation et une grande capacité à réaliser un travail autonome et dans le respect des délais impartis

Avoir une parfaite connaissance du code de travail camerounais, du code général des impôts camerounais et des normes comptables;

Posséder de très bonnes compétences en matière de travail d’équipe, aussi inter-projets ;

Disposer d’expérience pratique en tant que Chef d’équipe et/ou dans la coordination des équipes de travail ;

Avoir une bonne maitrise des logiciels de gestion financière et comptable des projets (WINPACCS, TOM2PRO, …)

Avoir une maitrise du Français ; une bonne connaissance de l’Anglais est requise ; une bonne connaissance de l’Allemand est un plus ;

Avoir une intégrité et une probité irréprochables ;

Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique (logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc.) et autres logiciels comptables.

Date de Prise de service souhaitée: 01.12.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 28.10.2021

Période de contrat : jusqu’au 31.12.2022

Lieu d’affectation :  Garoua

Classification interne du poste : Bande 5A / sous la supervision hiérarchique du CTP PARSE II

Composition (exigée) des dossiers de candidature : 1 Lettre de motivation, 1 CV (2 pages maxi+ 03 références professionnelles)

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication. Seules les candidatures shortlistées seront contactées !

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/responsable-administratif-ve-et-financier-e-h-f/J3Q3S26W44VK6TZZGK7

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 11/10/2021: https://afriquejobs.com/2021/10/11/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-11-10-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/