Legal Officer / Juriste Assistant, Bouenza, Dangote Industries Limited

Legal Officer / Juriste Assistant, Bouenza, Dangote Industries Limited

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Description

Job Summary / Mission

English

Facilitate the smooth organisation of the department’s work and provide the legal secretariat.

Français

Faciliter la bonne organisation du travail du département et assurer le secrétariat juridique.

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

Drafting contracts;

Pre-drafting of the standard clause and model agreements;

Ensuring the follow-up of the agreements;

Drafting notices, information notes or any other document;

Pre-drafting of minutes of meetings, entry and exit inventories,

Drafting or formatting letters, reports, etc. and distributing them;

Completing legal, tax and administrative formalities;

Follow up and update compliance files;

Monitoring pre-litigation and litigation files (scorecards, hearings, referrals, decisions rendered, procedures, etc.);

Carry out documentary research;

Provide the legal department with legal intelligence and update the legal register;

Pre-writing of the legal department’s monthly reports;

Participate in the implementation of procedures;

Collecting, processing and facilitating the circulation of information required for the department’s operations;

Disseminate information to internal and external contacts;

Managing payments in relation to current files;

Filing and archiving documents (correspondence, contracts, minutes, various acts, etc.) and information;

Contribute to the overall performance of the department through the execution of the target objectives set;

Attend training sessions organised to enhance skills;

Be familiar with and fully implement the user company’s API, QSE requirements, policies and procedures;

Take care of their own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of others;

Take appropriate measures to minimise risks to quality, health and the environment;

Communicate any unsafe situation to senior management;

Commit to the QSE system by organising all mandatory training and awareness raising;

Propose and carry out actions for improvement, correction and/or prevention;

Perform any other task assigned by the Legal Manager.

Français

Rédiger les contrats ;

Pré-rédaction du clausier-type et des modèles de conventions ;

Assurer le suivi relatif aux conventions ;

Rédiger les avis, les notes d’information ou tout autre acte divers ;

Pré-rédaction des procès-verbaux de réunions, d’état des lieux d’entrée et de sortie,

Rédiger ou mettre en forme les courriers, rapports, etc. et les diffuser ;

Accomplir les formalités juridiques, fiscales et administratives ;

Suivre et mettre à jour les dossiers de conformité ;

Suivre les dossiers pré-contentieux et contentieux (tableaux de bord, audiences, renvois, décisions rendues, procédures, etc.) ;

Réaliser les recherches documentaires ;

Alimenter la veille juridique du service juridique et mettre à jour le registre légal ;

Pré-rédaction des rapports mensuels du service juridique ;

Participer à la mise en place des procédures ;

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service ;

Diffuser les informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes ;

Gérer les paiements en lien avec les dossiers en cours ;

Classer et archiver les documents (courriers, contrats, comptes-rendus, actes divers, etc.) et informations ;

Contribuer à la performance globale du service par l’exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;

Assister à des formations organisées pour renforcer les compétences ;

Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, QSE de l’entreprise utilisatrice ;

Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes ;

Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement ;

Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ;

S’engager dans le système QSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires ;

Proposer et mener des actions d’amélioration, de correction et/ou de prévention ;

Exécuter toute autre tâche assignée par le Responsable Juridique

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English

4/5 years of higher education in business law, combined with at least 2 years of professional experience in a large company or in a law or consultancy firm.

General knowledge of OHADA business law;

General knowledge of general commercial law (OHADA);

General knowledge of environmental law;

General knowledge of debt collection and enforcement law;

Knowledge of the functioning of a company;

Knowledge of judicial procedures and the functioning of judicial bodies of problems and analysis;

Ability to produce legal summaries and preparatory notes;

Drawing up reports and statistics on the activity carried out;

Exploiting data sources;

Drafting skills;

Relational skills and professional discretion required;

Ability to listen and convince;

Organisational and methodological skills;

Rigour and reliability;

Autonomy, responsiveness and organisation;

Sense of teamwork;

Ability to synthesise information;

Bilingual (English, French);

Proficiency in Microsoft Office suites.

Français

Bac +4 /+ 5 en droit des affaires, associé à une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une grande entreprise ou dans un cabinet d’avocats ou de conseil.

Connaissances générales en droit des affaires OHADA ;

Connaissances générales en droit commercial général (OHADA) ;

Connaissances générales en droit de l’environnement ;

Connaissances générales en droit du recouvrement et des voies d’exécution ;

Connaissance du fonctionnement d’une S.A ;

Connaissance des procédures judiciaires et du fonctionnement des instances judiciaires de problèmes et d’analyse ;

Aptitude à réaliser des notes de synthèse juridiques et notes préparatoires ;

Etablir des bilans et des statistiques de l’activité réalisée ;

Exploiter les sources de données ;

Qualités rédactionnelles ;

Aisance relationnelle et discrétion professionnelle requises ;

Capacité d’écoute et de conviction ;

Capacité d’organisation et de méthode ;

Rigueur et fiabilité ;

Autonomie, réactivité et organisation ;

Sens du travail en équipe ;

Avoir l’esprit de synthèse ;

Blingue (anglais, français) ;

Maîtrise des suites Microsoft Office.

Benefits

English

Private Health Insurance

Paid Time Off

Training & Development

Français

Assurance maladie privée

Congé payé

Formation et développement

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://apply.workable.com/dangote/j/8921A6094A/

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 11/10/2021: https://afriquejobs.com/2021/10/11/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-11-10-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/