Manager du programme PAF (Maroua), PAF program manager (Maroua), Maroua, International Rescue Committee

Manager du programme PAF (Maroua), PAF program manager (Maroua), Maroua, International Rescue Committee

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Requisition ID: req20674

Job Title: Manager du programme PAF (Maroua)

Sector: Women Protection & Empowerment

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Maroua, Cameroon

Job Description

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgences dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes prévus comprennent la santé environnementale, la sécurité alimentaire, l’autonomisation des femmes et la protection et l’état de droit.

Sommaire

Le/La Manager PAF sera chargé de superviser la mise en œuvre des activités du programme PAF dans les départements du Mayo-sava et Mayo-Tsanaga, assurer le suivi les dépenses du programme, la gestion des ressources humaines, y compris le renforcement de leur capacite et la représentation de l’organisation dans les réunions sectorielles de coordination humanitaires.

L’objectif principal de ce poste est d’assurer la qualité technique des activités du programme PAF, y compris la programmation d’urgence au sein de l’IRC pour la réponse et la prévention des violences basées sur le genre, y compris l’accès aux services de qualité.

Responsabilité

Qualités techniques

Fournir les compétences techniques et administratives pour le programme PAF, conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l’IRC ;

Veiller à ce que la collecte éthique et significative des données et les systèmes de gestion de l’information soient en place pour une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer appropriés du programme avec la composante M & E de PAF et les bailleurs ;

Supervision technique et développement du staff et des partenaires

Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe ;

Fournir une formation technique au personnel et le recentrer sur d’autres possibilités de renforcement des capacités en cours

Coordonner avec la coordinatrice WPE, le FieldCo et les autres responsables PROL, CP, ERD et EH, y compris le responsable de la chaîne d’approvisionnement et  la sécurité, pour planifier les mouvements de personnel sur le terrain.

Assurer la gestion des partenaires

Soutenir le staff dans l’identification des lacunes au niveau des capacités des partenaires locaux, l’élaboration de modules de formation adaptés et l’organisation des formations pour assurer une prestation de services de qualité.

Gestion et mise en œuvre du programme

Responsable de la mise en œuvre générale des validations des missions de descente sur le terrain pour les équipes WPE ;

Responsable de l’élaboration des outils de gestion de projet de manière mensuelle (plans de dépense, plan d’achat, plan de recrutement, plan de travail) ;

Responsable du reporting interne et externe de l’ensemble des projets du programme ;

Responsable de la qualité de la mise en œuvre des interventions du programme sur le terrain : effectuer des missions de supervision sur le terrain sur une base régulière (espaces sûrs, structures sanitaires, communautés)

Responsable de la qualité des données et de la qualité du processus de collecte de manière régulière : coordonner avec le Senior M&E Officer du programme pour s’assurer de la redevabilité de l’IRC

Coordonner avec d’autres programmes de l’IRC (ERD, PROL et EH) pour fournir des contributions pertinentes et soutenir l’amélioration de la protection et de l’autonomisation des femmes et des filles.

Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations de l’IRC, des finances, des ressources humaines et des subventions pour assurer la conformité avec les exigences acceptées.

Contribuer au développement du WPE, à l’analyse des besoins et du contexte dans la région de l’Extrême Nord en collaboration avec la Manager PAF de Kousseri et la Coordinatirce PAF,

Contribuer aux activités de développement du projet par le biais d’une planification et d’un plan de programme avec le personnel de terrain concerné, afin de garantir que les normes techniques sont prises en compte avant la soumission

Gestion du partenariat, coordination et representation

Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux et les ONG

Plaider auprès des agences partenaires et d’autres acteurs sur le terrain pour promouvoir la fourniture de services d’intervention de meilleure qualité et inclusifs pour la protection et la réduction des risques chez les femmes et des filles

Coordonner avec les points focaux sur la GBV et tous les autres partenaires sur la GBV pour la préparation des missions conjointes sur le terrain et pour toute question nécessaire.

Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les bailleurs, les agences des Nations unies, les ONG locales et internationales, et les autres acteurs concernés, en consultation avec FieldCo, la coordinatrice PAF ;

Participer régulièrement aux réunions du sous-groupe GBV et à d’autres réunions au niveau approprié pour répondre aux priorités de l’IRC sur le terrain et assurer le reporting auprès de la coordinatrice du programme PAF

Responsable de la complétude, de la qualité et de la transmission des données GBVIMS et 5W au sein du GBV AOR de Maroua, en étroite collaboration avec le Senior M&E Officer et la Coordinatrice du Programme PAF.

Gestion Financiere

Soutenir la coordination de PAF dans le suivi et le contrôle des dépenses, la planification mensuelle des besoins financiers en lien avec le département financier de l’IRC ;

En relation avec le coordinateur du programme, élaborer des plans de dépenses ;

S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets

Gestion des ressources humaines

Maintenir un lien entre l’équipe sous sa responsabilité, le coordinateur technique PAF et le coordinateur de terrain

Promouvoir un environnement de travail proactif, agréable et stimulant, soucieux du bien-être du personnel et de l’achèvement des objectifs de l’IRC

Superviser directement l’équipe PAF ;

Participer de manière proactive au développement RH du programme PAF en collaboration avec les équipes RH :

Assurer le suivi des contrats

Assurer l’évaluation des performances

Effectuer des check-in réguliers avec chaque supervisé

S’assurer de renforcer les capacités des Officers en supervision de leurs équipes de terrain

Responsable des nouveaux recrutements en collaboration avec les RH et la Coordinatrice du Programme :

Identification et anticipation des gaps RH dans le programme

Elaboration des fiches de poste appropriées

Evaluation des CV et shorlisting

Elaboration des tests et participation aux entretiens

Responsable du briefing technique

Fournir un soutien actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite de ses travaux, en accord avec les priorités et les calendriers définis en équipe et validés par le coordinateur du programme WPE ;

Identifier les besoins de l’équipe en matière de renforcement des capacités et en rendre compte au FieldCo et au coordinateur du programme PAF ;

Gérer les conflits internes avec le personnel

Le suivi

Contrôler et consolider les informations et rapports hebdomadaires collectés sur les activités du personnel

Assurer la haute qualité des rapports de l’IRC et des rapports des bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites

Assurer une communication régulière concernant l’évolution des activités sur le terrain, ses défis et ses difficultés dans la mise en œuvre du programme entre les partenaires et la coordination du programme.

Rédiger et partager les rapports en temps utile

Plan de suivi des descentes sur le terrain

General

S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC)

S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

Autres fonctions

Évaluer constamment et de manière proactive la sécurité des équipes sur le terrain, signaler rapidement les incidents à la coordination de l’IRC et assurer la liaison avec d’autres parties externes, selon les besoins, pour maintenir ou améliorer l’environnement de sécurité ;

Autres responsabilités assignées par le superviseur pour améliorer et développer les programmes de l’IRC ;

Participer à diverses réunions organisées par le programme et à d’autres réunions liées aux activités ;

Effectuer toute autre tâche ou activité à la demande du supérieur hiérarchique

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément aux politiques opérationnelles de l’IRC

Gestion hierarchique

Le/la Manager PAF est sous la supervision directe du Coordinateur de Base (Field Co) et sous la supervision technique de la coordinatrice du programme PAF.

Qualifications

Baccalauréat et qualifications professionnelles complètes en sciences sociales, santé publique, sciences humaines ou autre domaine connexe, souhaitable

Au moins trois ans d’expérience dans le domaine humanitaire, en particulier dans la gestion de programme de protection et/ou de prévention des violences basées sur le genre

Être de nationalité camerounaise ;

Avoir une forte capacité à donner la priorité au travail sous pression et à travailler dans un environnement difficile

Avoir une forte capacité managériale avéré

Avoir une expérience d’un an dans la supervision d’équipe et la gestion de programme (gestion de budget, suivi des projets..)

Une expérience dans l’identification et l’écriture de projets serait un atout

Maîtrise du francais parlé et écrit – la connaissance de langues locales sera un atout ;

Bonne compréhension des questions de genre, des droits humains et des problèmes liés à la violence contre les femmes et les filles ;

Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à diriger et à bien travailler en équipe ;

Forte capacité à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à établir des priorités de travail sous pression, à coordonner des tâches multiples et à maintenir une attention particulière aux détails.

Composition du dossier de candidature

Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;

CV

Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s) ;

Photocopie de la carte nationale d’identité ;

Photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail).

NB : Date limite de recevabilité des Dossiers : 24 octobre 2021

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/20674?c=rescue

The Weekly Job Report, Le rapport de travail hebdomadaire, 11/10/2021: https://afriquejobs.com/2021/10/11/the-weekly-job-report-le-rapport-de-travail-hebdomadaire-11-10-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/