Assistant/e Administratif/ve & Financier/e – G5 – DC, Administrative & Financial Assistant – G5 – DC, Yaoundé Bertoua, International Labour Organization

Assistant/e Administratif/ve & Financier/e – G5 – DC, Administrative & Financial Assistant – G5 – DC, Yaoundé Bertoua, International Labour Organization

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

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Assistant/e Administratif/ve & Financier/e – G5 – DC

Grade: G5

No. du poste: YAOUNDE/DC/GS/2021/10

Date de publication: 23/08/2021

Date de clôture (minuit, heure du Cameroun): 05/09/2021

Job ID: 6072

Départment: BR-Afrique

Unité: ETD/BP-Yaoundé

Lieu d’affectation: Bertoua

Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: 12 mois renouvelables

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.

Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables au Cameroun.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction

Depuis 2004/2005, le Cameroun connaît un afflux massif des réfugiés fuyant la guerre civile et les persécutions en République centrafricaine (RCA). Ces réfugiés sont concentrés dans les Régions de l’Adamaoua, de l’Est et du Nord. Selon un rapport du Haut-Commissariat des Nations-Unies pour les Réfugiés (HCR) , le Cameroun comptait en août 2020 un total 189 005 ( dont 98 238 femmes ) réfugiés centrafricains vivant dans la Région de l’Est et près de 64 636 (dont 33 611 femmes) dans la Région de l’Adamaoua. Une enquête effectuée par le HCR auprès des réfugiés centrafricains en 2018 a révélé que près de 74% parmi eux ont l’intention de rester au Cameroun jusqu’à ce que la situation politique et sécuritaire dans leur pays se stabilise.

Les femmes dans les communautés de réfugiés et d’accueil de ces deux Régions sont confrontées à plusieurs types de discrimination et de violence. Jusqu’à ce jour, il existe une cohabitation pacifique entre les réfugiés et les populations hôtes. Cependant, il est urgent de promouvoir des voies de développement inclusives pour ces réfugiés et populations hôtes afin d’améliorer les moyens de subsistance de tous, réduisant ainsi le potentiel de conflits liés migrations transfrontalières.

En vue de contribuer à la revitalisation des économies et à la cohésion sociale entre les réfugiés et les communautés d’accueil dans les Régions de l’Adamaoua et de l’Est, l’Agence internationale de coopération coréenne (KOICA) a décidé de financer le projet « Autonomiser les femmes pour des économies résilientes et des communautés pacifiques dans les régions de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun affectées par les réfugiés». En utilisant une approche de développement de systèmes de marché, le Projet développe l’entrepreneuriat féminin et coopératif auprès des bénéficiaires tout en facilitant leur accès aux programmes de protection sociale susceptibles de prévenir la violence sexiste (VBG) et le VIH / SIDA et d’atténuer leurs effets. Le projet a une durée de quatre ans de 2020 à 2024 qui comprend une phase de démarrage au cours de laquelle le modèle d’intervention sera révisé et finalisé.

Le projet sera mis en œuvre par le Bureau international du Travail (BIT), en partenariat avec différentes parties prenantes (Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises du Cameroun, Collectivités locales, ONG travaillant avec les réfugiés, Prestataires de services d’appui financiers et non-financiers).

Le BIT cherche à recruter deux Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s pour appuyer le Gestionnaire du projet dans la mise en œuvre du projet.

Les deux postes sont basés à Bertoua, capitale régionale de l’Est, au Cameroun, sous la supervision de l’Equipe d’appui technique de l’OIT au travail décent et Bureau de pays pour le Cameroun, la Guinée Equatoriale, Sao Tomé-et-Principe (ETD-BP-Yaoundé).

Fonctions et responsabilités essentielles

Le/La titulaire du poste travaillera en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) du Projet au Cameroun, sous la supervision directe du/de la Conseiller/e technique principal/e  projet, basé/e à Bertoua et la responsabilité générale du Directeur de l’ETD/BP-Yaoundé. Le/La titulaire bénéficiera de l’appui technique de l’unité Administrative et Financière du Bureau de Yaoundé.

Le/La titulaire du poste sera en charge des opérations administratives et financières. Il/elle fera parfaite équipe avec les autres Expert-e-s et personnels du Projet, et effectuera son travail conformément aux règles et règlements de l’OIT. Le/la CTP du Projet pourra affecter chaque AAF à un groupe de personnel. Ses principales fonctions et responsabilités seront :

Tâches administratives :

–    Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données ;

–    Fournir au personnel du projet des conseils sur les procédures administratives ;

–    Préciser et expliquer un large éventail de règles et de procédures administratives et coordonner les activités de suivi en collaboration avec les sections administratives du bureau, et aussi tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives.

–    Participer à des réunions internes afin de fournir des informations sur des questions administratives.

–    Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.

section facultatif (si besoin)

Tâches financières :

–    Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ;

–    Elaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers.

–    Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT.

–    Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins.

–    Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux du projet.

–    Travailler en étroite collaboration avec le Bureau de l’OIT à Yaoundé.

–    Exécuter d’autres tâches assignées par le gestionnaire du Projet relevant des compétences du titulaire du poste.

Qualifications requises

Formation

Avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.

Une expérience professionnelle dans les Régions de l’Adamaoua/de l’Est ou dans le Système des Nations Unies seront des atouts supplémentaires.

Langues

Connaissance du français ou anglais (parlé et bonnes capacités rédactionnelles) et capacité à parler et travailler dans la seconde langue officielle.

Compétences

–    Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…) ainsi que des logiciels courants de comptabilité.

–    Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;

–    Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;

–    Facultés d’organisation de son propre travail.

–    Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.

–    Sens des responsabilités et disponibilité ;

–    Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.

–    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests appropriés.

Le recrutement du candidat retenu reste conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.

Les deux premiers candidats retenus au bout du processus occuperont les deux postes à pourvoir comme Assistant/e Administratif/ve et Financier/e

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://jobs.ilo.org/job/Bertoua-Assistante-Administratifve-&-Financiere-G5-DC/706721301/

The Daily Job Report, Le rapport de travail quotidien 10/08/2021 (Emplois non affichés individuellement/ Jobs not individually posted on the site): https://afriquejobs.com/2021/08/09/the-daily-job-report-le-rapport-de-travail-quotidien-10-08-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/