Stagiaire en Administration et Communication Bureau du Coordionnateur Résident, Intern in Administration and Communication Office of the Resident Coordinator, Brazzaville, UNDP

Stagiaire en Administration et Communication Bureau du Coordionnateur Résident, Intern in Administration and Communication Office of the Resident Coordinator, Brazzaville, UNDP

Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Background

L’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) au Congo est composée de 9 agences des Nations Unies résidentes et 11 non-résidentes. L’UNCT soutient le Congo dans sa réalisation des Objectifs de Développement Durable. Le Coordonnateur résident (RC) des Nations Unies dirige, guide et soutient le travail de l’UNCT, assurant une coordination et une coopération efficaces entre les mandats de chaque organisation. Le Coordonnateur résident des Nations Unies dirige l’équipe de pays des Nations Unies dans un engagement stratégique et un soutien au gouvernement, ainsi que des consultations plus larges avec la communauté des partenaires de développement, pour définir et convenir de la réponse stratégique de l’ONU aux priorités de développement. La réponse de l’UNCT est décrite dans l’UNDAF/cadre de coopération collectif de l’UNCT et mise en œuvre par les agences.

Le Bureau du Coordonnateur résident des Nations Unies (RCO) coordonne le travail conjoint de l’UNCT afin que le système puisse fournir une réponse collective, cohérente et intégrée aux priorités et besoins nationaux, tels que définis par l’UNDAF/Cadre de coopération et d’autres engagements internationaux.

Géré par un chef d’équipe (chef de bureau), le RCO a cinq fonctions principales dans les domaines suivants : la planification stratégique ; l’économie; le partenariat et financement du développement; la gestion et communication des données et des résultats ; et la communication et le plaidoyer. Le RCO est composé de 9 personnes – le chef d’équipe / chef, responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources, conseiller pour la paix et le développement, conseiller en santé (VNU), économiste, responsable du suivi et de l’évaluation, responsable de la communication, associé exécutif et chauffeur.

Afin d’appuyer l’ACR dans l’exécution de son mandat, l’ACR souhaite embaucher un stagiaire en administration et en communications.

Duties and Responsibilities

RESPONSABILITES

1- Administration

Soutenir la préparation et la tenue de réunions et d’événements de coordination – RCO, interagences des Nations Unies et partenaires – y compris la logistique, les notes, la rédaction des procès-verbaux et d’autres tâches connexes ;

Appuyer l’Exécutive Associate avec la gestion et le logistique du protocole du RC ;

Gestion des dossiers / documents sur SharePoint (OneDrive) ;

Gestion de l’agenda et le calendrier du Coordonnateur Résident ;

Editer (montage, mise en page) des supports et dépliants ;

Appuyer l’équipe avec les applications IT en collaboration avec le IT du PNUD ;

Appuyer l’exécutive Associate dans les tâches administratives ;

2- Communications

Appuyer le chargé des communications avec la présence et la visibilité du RC/UNCT au niveau d’Internet et des réseaux sociaux ;

Appuyer la couverture vidéo et photographique du RC et du RCO ;

Partager et inviter les gens à aimer les différentes pages réseaux sociaux du Coordonnateur Résident et l’UNCT ;

Suivre sur les réseaux sociaux les différentes pages des médias de la place pour toutes les publications pouvant être utiles au Bureau du Coordonnateur Résident.

Effectuer toute autre tâche confiée par la supervision directe du chef du bureau du Coordonnateur Résident.

Competencies

COMPETENCES ET QUALITES EXIGES

Avoir l’esprit d’initiative et un capacité à travailler en équipe et sous pression;

Intégrité, responsabilité, engagement au mandat des Nations Unies ;

Esprit d’équipe, partage de connaissance, apprentissage continu ;

Disposer d’une capacité à s’adapter au changement ;

Ouverture d’esprit et Valorisation de la diversité ;

Excellentes compétences en communication – écrit et orale – et informatique.

Conditions

Le Bureau du Coordonnateur Résident n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage, par conséquent,le stagiaire doit fournir une preuve de son inscription à un régime d’assurance-santé;

Il n’y a pas d’espoir d’emploi à la fin du stage;

Le Bureau du Coordonnateur Résident ne traite pas avec les autorités de l’immigration, par conséquent, le stagiaire devra obtenir les visas nécessaires lui-même. Le Bureau du Coordonnateur Résident ne peut que soutenir le/la stagiaire par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire;

Le/la stagiaire est tenu de souscrire une assurance médicale adéquate pour la durée de son stage au Bureau du Coordonnateur Résident et doit fournir un certificat médical de bonne santé avant de commencer le stage. Le Bureau du Coordonnateur Résident ne remboursera pas l’assurance médicale de le/la stagiaire. Tous les frais résultant d’accidents et de maladies encourus lors d’une mission de stage seront à la charge de le/la stagiaire;

Le/la candidat (e) sélectionné (e) pour le stage doit présenter une preuve d’assurance médicale valable pour le lieu d’affectation dans lequel il effectuera son stage;

Le/la candidat (e) qui n’est ni ressortissant ni résident du lieu d’affectation, l’assurance doit comprendre une couverture adéquate en cas de blessure ou de maladie pendant la durée du stage qui:

  1. a) Nécessite un transport vers le pays d’origine ou le pays de résidence pour un traitement ultérieur;
  2. b) Entraîne la mort et nécessite la préparation et le retour des restes dans le pays d’origine ou le pays de résidence;

Le Bureau du Coordonnateur Résident décline toute responsabilité pour les pertes ou dommages aux effets personnels qui pourraient survenir pendant le stage;

Lorsqu’un/une stagiaire n’est soutenu financièrement par aucun établissement ou programme, comme une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport au lieu d’affectation , doit être payé par l’office récepteur;

Le montant mensuel de l’indemnité sera déterminé pour chaque lieu d’affectation sur la base des taux d’indemnité publiés chaque année par le Bureau des politiques et de l’indemnisation du Bureau du Haut Représentant. L’allocation sera versée mensuellement et les stages à temps partiel seront calculés au prorata en conséquence;

Lorsqu’un/une stagiaire est soutenu (e) financièrement par une institution, un gouvernement ou un tiers, le Bureau du Coordonnateur Résident, sous réserve des règles de cette institution, du gouvernement ou du tiers, paiera au stagiaire la différence, le cas échéant, entre le soutien financier externe fourni et l’allocation du Bureau du Coordonnateur Résident applicable;

Aucun autre paiement d’aucune sorte ne sera versé à un stagiaire par le bureau dans le cadre d’une convention de stage;

Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d’un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence

injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l’allocation mensuelle;

Le/la stagiaire peut recevoir une allocation dans les conditions prescrites dans la section sur les allocations (Les frais et dispositions relatifs aux voyages, visas, passeports, frais d’hébergement et de séjour sont à la charge de le/la stagiaire.

Le candidat selectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:

Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au Bureau du Coordonnateur Résident;

Garder confidentiellement tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du Bureau du Coordonnateur Résident;

Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations;

Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de son stage et de le soumettre au Département concerné;

Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage

Required Skills And Experience

Scolaire

Diplôme universitaire de niveau minimum BAC +3 en Administration et Communication;

Expérience : un minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, la coordination, la communication serait un atout;

Connaissance de l’outil informatique : Word, excel et Powerpoint

Langues

Bonne connaissance du Français et connaissance basique de l’Anglais.

Disclaimer

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://www.linkedin.com/jobs/view/2660113932/

The Daily Job Report, Le rapport de travail quotidien 02/08/2021 (Emplois non affichés individuellement/ Jobs not individually posted on the site): https://afriquejobs.com/2021/07/28/the-daily-job-report-le-rapport-de-travail-quotidien-28-07-2021/

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html

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