Assistant de Direction H/F, Executive Assistant M / F, Douala, E.T SERVICES

Assistant de Direction H/F, Executive Assistant M / F, Douala, E.T SERVICES

Poste proposé : Assistant de Direction H/F

Vos missions :

 

Votre mission principale sera la gestion active du secrétariat général.

A ce titre, voici vos activités principales (liste non exhaustive) :

 

Vous assurerez le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction :

        Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)

        Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés

        Suivi de la gestion des déplacements

Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des Directeurs.

La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe

Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

Vous diffuserez l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner.

Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.

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Chèr(e) candidat(e)

 

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

 

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.

 

Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction H/F

De préférence, vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistante de direction (ou un diplôme équivalent validé). Les candidats sans diplômes sont aussi admissibles.

Une expérience en secrétariat de direction ou de direction générale est appréciée.

Vos savoirs faire :

 

Vous savez utiliser et maîtrisez les outils bureautiques

Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe

Vos savoir être :

 

Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité

Vous avez de l’aisance relationnelle et une facilité à vous exprimer

Vous respectez la discrétion professionnelle

Vous avez une capacité d’adaptation, êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’initiative

Vous êtes disponible et réactif(ve)

Vous avez le sens du travail en équipe

Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur dans l’exécution de vos missions.

Critères de l\’annonce pour le poste : Assistant de Direction H/F

Métier :

Secretariat, assistanat

Secteur d´activité :

Distribution, vente, commerce de gros

Type de contrat :

CDI

Région :

Douala

Ville :Douala

Niveau d\’expérience :

Etudiant, jeune diplômé

Niveau d\’études :

Bac+2

Langues exigées :

Anglais›CourantFrançais›Courant

Nombre de poste(s) :1

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://www.emploi.cm/offre-emploi-cameroun/assistant-direction-hf-727213

The Daily Job Report, Le rapport de travail quotidien 15/07/2021 (Emplois non affichés individuellement/ Jobs not individually posted on the site): https://www.afriquejobs.com/2021/07/the-daily-job-report-le-rapport-de_14.html

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html 

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/