Une Assistante de Direction Bilingue, A Bilingual Executive Assistant, Yaoundé

Une Assistante de Direction Bilingue, A Bilingual Executive Assistant, Yaoundé

Une société de E-commerce souhaite lancer ses activités au Cameroun et recherche pour ses besoins une assitante de direction bilingue (français/anglais)

 

JOB DESCRIPTION

 

Votre mission principale sera la gestion active du secrétariat général.

 

A ce titre, voici vos activités principales (liste non exhaustive) :

 

Vous assurerez le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction :

 

Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)

 

Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés

 

Suivi de la gestion des déplacements

 

Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des Directeurs.

 

La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

 

Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe

 

Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

 

Vous diffuserez l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner.

Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.

 

PROFIL

 

De préférence, vous détenez un diplôme de niveau BTS

 

Assistante de direction (ou un diplôme équivalent validé).

 

Les candidats sans diplômes sont aussi admissibles.

 

Une expérience en secrétariat de direction ou de direction générale est appréciée.

 

Vos savoirs faire :

 

Vous savez utiliser et maîtrisez les outils bureautiques

 

Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe

 

Vos savoir être : Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité

 

Vous avez de l’aisance relationnelle et une facilité à vous exprimer

 

Vous respectez la discrétion professionnelle

 

Vous avez une capacité d’adaptation, êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’initiative

 

Vous êtes disponible et réactif(ve)

 

Vous avez le sens du travail en équipe

 

Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur dans l’exécution de vos missions

 

Pour postuler, envoyez vos CV et lettres de motivation à l’adresse et servicescompany@gmail.com »

Postuler (Apply for the job) sur son site Internet: https://louma-jobs.com/cameroun/recrutements-emplois-stages/2021/une-assistante-de-direction-bilingue/

The Daily Job Report, Le rapport de travail quotidien 09/07/2021 (Emplois non affichés individuellement/ Jobs not individually posted on the site): https://www.afriquejobs.com/2021/07/the-daily-job-report-le-rapport-de_12.html

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html 

More jobs (Plus d\’offres d\’emploi): https://www.afriquejobs.com/