DIRECTEUR DE RESSOURCES HUMAINES DU GROUPE, GROUP HUMAN RESOURCES DIRECTOR, Douala, SAFRIP

DIRECTEUR DE RESSOURCES HUMAINES DU GROUPE, GROUP HUMAN RESOURCES DIRECTOR, Douala, SAFRIP

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Role Responsibilities/ Responsabilités du rôle

Un groupe basé à Douala au Cameroun, spécialisé dans laProduction,l‘importation et la distribution des produits alimentaires, recrute

unDirecteur des Ressources Humain du Groupe

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Vous reportezau Président Directeur Général du Groupe

A. INTERNE (intra-unité de travail et intra-entreprise)

 

En relation avec :

 

–        Toutes les Direction Opérationnelles du Groupepour la gestion des RH (recrutement, constitution du dossier du personnel, gestion des congés et des absences, évaluation, sanction…)

–        Supervise les chefs du personnel (Holding, et 5 Filiales) pour des échanges d’informations et de dossiers de personnel.

 

B.  EXTERNE

 

En relation avec :

 

–        L’Inspection de Travail

·         Pour la déclaration périodique de la situation des travailleurs,

·         Pour les visas des contrats de travail et la résolution des différends de travail.

–        La CNPS pour la Gestion des allocations sociales 

–        Les Assureurs et Centres Médicaux agrées pour tout ce qui touche à la santé du travailleur (les visites médicales d’embauche, périodique…)

–        Les prestataires de services (cabinets de recrutement, de formation…)

 

RAISON D’ÊTRE

 

S’occuper au quotidien de toute la gestion administrative du personnel, participer aux activités de développement des ressources humaines et veiller au bon fonctionnement du service dans le cadre des dispositifs légaux et règlementaires

 

 FINALITÉS

 

q Acquérir les Ressources humaines

q Gérer l’administration du personnel

q Superviser la paie du personnel

q Gérer leclimat social au sein de l’entreprise

q Participer au développement des ressources humaines l’entreprise

 

TÂCHES ET ACTIVITÉS

 

Acquérir les Ressources Humaines

 

·         Collecter les demandes de recrutement en vue d’évaluer les besoins en ressources humaines de la société ;

·         Etablir en collaboration le plan annuel de recrutement chez toutes les unités ;

·         Procéder au recrutement des postes de bas niveau car les postes de haut niveau sont recrutés par biais d’un cabinet en la matière ;

 

Gérer l’administration du personnel

 

·        Rédiger le contrat du travailleur nouvellement pour matérialiser la relation de travail existant entre l’entreprise et le travailleur ;

 

·        Créer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié

 

·        Créer et tenir à jour le fichier informatique du personnel pour un meilleur suivi du personnel

 

·        Procéder aux déclarations sociales du personnel en vue de leur prise en compte par l’institution de prévoyance sociale ;

 

·        Etablir les documents administratifs (attestations de travail, certificats de travail, attestation de congés, ordres de mission, etc.) en vue de les remettre aux intéressés en cas de besoin ;

 

·        Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié par l’établissement de support de gestion RH

 

·        Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail en vue de l’établissement des statistiques relatives à la gestion du personnel;

 

·        Procéder aux déclarations d’accidents de travail auprès de l’organisme de sécurité sociale pour la prise en charge de la victime ;

 

·        Calculer les charges sociales et établir le bilan social de l’entreprise pour transmettre à Direction de l’entreprise en vue de servir d’outil d’aide décisionnel.

 

·        Gérer la communication interne (rédaction de notes de service, notes d’information, organisation d’activité sociétale) en vue de la fluidité de l’information ;

 

·        Gérer les dossiers de retraites (déclaration, recueil des éléments du dossier, dépôts,) pour le paiement des droits des retraités

 

·        Gérer les relations avec l’inspection du travail pour le règlement des différends et le respect des obligations légales ;

 

·        Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise pour servir d’outils décisionnels ;

 

·        Analyser les données recueillies pour aider l’Administration dans la prise des décisions ;

 

·        Classer et archiver les documents relatifs au service RH pour une bonne gestion des dossiers du personnel

 

·        Veiller au respect de la législation sociale en vigueur, du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…) par des conseils et assistance

 

·         Veiller au respect du règlement intérieur de la société par le personnel à travers des séances d’information et de sensibilisation ainsi que des visites inopinées et des sanctions ;

 

Contribuer à la gestion de la paie du personnel

·        Recueillir les éléments variables de la paie en vue de leur intégration dans la paie ;

·        Effectuer le premier contrôle de la paie par le biais du journal de paie édité par la comptabilité ;

·        Transmettre les états de paie à la Comptabilité pour exécuter le paiement ;

·        Mettre les bulletins de paie à la disposition du personnel ;

·        Gérer les prêts et avances sur salaire du personnel pour éviter les erreurs de paiement ;

·        Archiver les documents relatifs à la paie pour servir de pièces justificative au service RH et à la comptabilité.

 

Gérer le climat social au sein de l’entreprise

 

·        Arbitrer les conflits sociaux en interne ;

·        Organiser des activités susceptibles de consolider le climat social ;

·        Collaborer avec la Mutuelle des employés

·        Organiser la mise en place des différents comités/ représentations du personnel au sein de la société pour faciliter le dialogue social ;

·        Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.

 

Participer au développement des Ressources Humaines de l’entreprise

 

·        Organiser et Coordonner les évaluations (périodiques ou annuelles) du personnel ;

·        Coordonner et Participer à la gestion des carrières ;

·        Participer à l’évaluation du personnel en vue de la détection de talents ou des besoins de formations ;

·        Collecter les besoins de formation en vue de l’établissement du plan de formation de l’Entreprise ;

·        Analyser les besoins de formation en collaboration avec les Directeurs ou chefs des services concernés pour l’évaluation de l’utilité de la formation ;

·        Etablir en collaboration avec le budget des Ressources Humaines de chaque unité.

 

 

1- Connaissances nécessaires :

▪      Avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques (Progiciels de Gestion RH desentreprises) , outils incontournables pour la gestion de lapaie et le suivi administratif des salariés et la gestion des carrières des employés .

▪      Connaître la législation sociale et les contraintes légales en matière de rémunération.

▪      Connaître le droit de la Sécurité sociale ainsi que le rôle et le fonctionnement des institutions etorganismes sociaux.

▪      Avoir de bonnes compétences juridiques : le/la DRHdoit pouvoir développer une connaissance très précisedes obligations légales entourant la gestion dupersonnel.

▪      Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture et des usages établis.

 

2- Méthodes :

▪      Maîtriser les procédures de communication d’entreprise

▪      Maîtriser les procédures de la paie

▪      Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs (Excel) et deslogiciels/progiciels de paie.

▪      Maîtriser les techniques de rédaction administrative

 

3- Savoir – faire :

▪      Etre capable de rédiger toutes sortes de documents et supports

▪      Etre capable de superviser et coordonner toutes les actions RH

 

4- Organisation :

▪      Superviser et évaluer la réalisation et la mise en œuvre du programme annuel d’activité

▪      Respecter les délais

 

5- Relationnel :

▪      Etre capable de persuader et de créer des relations de confiance

▪      Etre capable de créer, de développer et d’entretenir de bonnes relations avec le personnel

 

6- Adaptation :

▪      Etre capable de s’adapter à l’évolution de l’environnement

▪      Etre capable d’anticiper et d’innover

▪      Etre capable de se perfectionner dans son domaine d’activité

 

1.      QUALIFICATIONS

 

q Diplôme : Bac +4/5, type DESS et/ou une formation avec spécialisation RH

q Expérienceprofessionnelle :5 ans expérience similaire dans la fonction

 

2.      AUTRES :Informatique + bureautique ;

3.      La Maîtrise d’un ERP gestion RH  serait un atout

;

 

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The Daily Job Report, Le rapport de travail quotidien 11/12/2020 (Emplois non affichés individuellement/ Jobs not individually posted on the site): https://www.afriquejobs.com/2020/12/the-daily-job-report-le-rapport-de_11.html

All companies hiring (Entreprises qui emploi au Cameroun): https://www.afriquejobs.com/2020/07/emplois-jobs-au-cameroun-liste-des.html 

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